Access 2003完整教程:在数据访问页上创建数据透视表列表

  1. 在数据访问页的“设计”视图中,单击工具栏上的“工具箱”按钮图像
  2. 在工具箱中,单击“Office 数据透视表”工具Office 数据透视表控件
  3. 在数据访问页中单击控件的左上角应放的位置。
  4. 若要选择数据透视表列表的数据源,请执行下列操作之一:

    与页使用相同的数据源

    • 显示数据访问页的字段列表,然后将要用于数据透视表列表的表或查询拖到数据透视表列表中。也可以从这些记录源中一次拖动一个字段。

    通过从字段列表中拖动字段而创建数据透视表列表时,Microsoft Access 会自动将数据透视表列表的“命令和选项”对话框“数据源”选项卡中的“数据源控件”选项设为MSODSC。这意味着 Access 用于数据透视表列表的数据源控件与页本身使用的数据源控件相同。它还将“数据成员、表、视图,或多维数据集名称”选项设为数据透视表列表所基于的表或查询的名称。

    使用在本页上可用的其他数据源控件

    1. 单击数据透视表列表内部以激活它。
    2. 用鼠标右键单击数据透视表列表,然后单击“命令和选项”。
    3. 在“数据源”选项卡上,选择“数据源控件”,然后从列表中选择所需的控件。
    4. 在“使用数据来自”下,单击“数据成员、表、视图,或多维数据集名称”,然后从列表中选择所需的元素。

    使用外部数据源

    1. 单击数据透视表列表内部以激活它。
    2. 用鼠标右键单击数据透视表列表,然后单击“命令和选项”。
    3. 在“数据源”选项卡上,选择“连接”,然后单击“编辑”。
    4. 在“查找范围”框中定位要使用的数据源,再在列表中双击它。如果要使用的数据源不能用,单击“新建源”,并按照“数据连接向导”的提示为数据新建连接文件。
    5. 在“使用数据来自”下,执行下列操作之一:
      • 在数据库中要使用指定记录源的数据,请单击“数据成员、表、视图,或多维数据集名称”,然后从列表中选择所需的元素。
      • 若要使用查询或命令(如 SQL 语句)来选择数据,请单击“命令文本或 SQL”,然后在框中键入查询或命令。有关查询语法的信息,请参阅外部数据源的文档。

    安全性注意事项在某些情况下,用户可以查看用于连接到外部数据源的信息。这可能会带来安全风险。有关详细信息,请参阅关于实现更安全的与外部数据源的连接

  5. 通过自定义版式,使用数据透视表列表中的工具栏和“命令和选项”对话框添加总计、设置属性等,完成数据透视表列表的创建(直到您对控件的外观和行为满意为止)。

有关如何设计和使用数据透视表列表的更多帮助,请单击数据透视表列表工具栏上的“帮助”按钮图像。如果看不到该工具栏,请在“命令和选项”对话框的“行为”选项卡上选择“工具栏”复选框。

注释

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