Access 2003完整教程:创建用于打开 Access 文件或数据库对象的快捷方式

在收藏夹中创建用于打开 Access 文件的快捷方式

收藏夹中存储的是经常使用的文件夹和文件的快捷方式,包括那些在远程位置中的文件,这样用户就不必每次都搜索文件。创建快捷方式时并未移动原来的文件或文件夹。

  1. 单击工具栏上的“打开”按钮图像
  2. 若要创建“查找范围”框中所列出的文件夹、子文件夹、Microsoft Access 数据库、或Microsoft Access 项目的快捷方式,请选择相应的文件或文件夹,然后单击“添加到‘收藏夹’”选项。

创建用于打开 Access 文件或数据库对象的快捷方式

通过创建快捷方式,可以打开存储在本地机或远程网络文件服务器或共享目录上的Microsoft Access 文件中的数据库对象。

  1. 在数据库窗口的“对象”中,单击要为其创建快捷方式的数据库对象类型。
  2. 用鼠标右键该对象,然后单击“创建快捷方式”。
  3. 如果要在桌面以外的位置创建快捷方式,可在“位置”框中键入新的路径,或单击“浏览”按钮来选择位置,让 Access 自动填入路径。例如,可以将快捷方式保存在用于存储经常使用的项目的快捷方式的“收藏夹”中。

    如果要为网络上的数据库对象创建快捷方式,Access 将选中“此数据库位于网络上”,并在“完整网络路径”框中填上网络路径。如果以后移动了该数据库,可以按下列格式键入新的网络路径:

    \\server\share\filename

    指定网络路径以后,就可以通过类似电子邮件的方式来发送快捷方式,这样具有网络访问权限的其他用户也可以使用这一快捷方式。

  4. 单击“确定”。

双击快捷方式时,Access 将打开存储对象的数据库,并显示对象。指向宏的快捷方式运行宏,指向存储过程的快捷方式运行存储过程。若要在特定视图中打开对象,请用鼠标右键单击快捷方式,然后选择需要的视图。

注释

提示

也可以将对象从“数据库”窗口拖到桌面或文件夹中。注意:应确保对象要拖到的目标位置是可见的。如果已将 Access 窗口最大化,应将其尽量缩小,以便有足够的空间显示要放置快捷方式的桌面或文件夹。

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