Access 2003完整教程:创建自定义“帮助”

可以使用 WinHelp 显示窗体、报表或控件的自定义帮助。当用户按 F1 时,将会显示自行创建的“帮助”。还可以将“这是什么”按钮添加到窗体上。

还可使用 Microsoft HTML Help Workshop 来显示自定义帮助。有关详细信息,请访问 MSDN 网站。

用户按 F1 时显示“帮助”

  1. 创建“帮助”文件。

    操作方法:

    1. 使用自己选择的文本编辑器或字处理程序来创建源文件。
    2. 将源文件保存为 RTF 格式。
    3. 使用 Microsoft Help Workshop 来编译“帮助”文件。
  2. 在“设计”视图中打开窗体或报表。

  3. 双击窗体选择器或报表选择器,显示属性表。
  4. 在“帮助文件”属性框中,键入已编译的“帮助”文件的名称。

    注释为了得到最佳效果,请将“帮助”文件与应用程序放在同一个文件夹中。这样,可以使“帮助文件”属性设置对使用该应用程序的每个工作点都一样,但允许用户将应用程序安装在自己需要的文件夹位置。如果在该属性中省略了路径设置,则 Microsoft Access 将在应用程序的安装文件夹中查找“帮助”文件。

  5. 在窗体或报表的“帮助上下文 ID”属性框中,键入当用户按 F1 或者先单击“这是什么”按钮再单击窗体背景时将显示的主题的编号(非 0 数字)。该主题通常包含整个窗体或报表的辅助信息。
  6. 在窗体上每个可以获得焦点的控件的“帮助上下文 ID”属性框中,键入当用户在控件获得焦点时按 F1 或者先单击“这是什么”按钮再单击该控件时将显示的主题的编号。必须将“帮助上下文 ID”属性的设置值对应到“帮助”系统中的上下文字符串。详细信息,请参阅 Microsoft Help Workshop 或 Microsoft HTML Help Workshop 附带的“帮助”文件。

注释

向窗体添加“这是什么”按钮

  1. 在“设计”视图中打开窗体。
  2. 双击窗体选择器,显示窗体的属性表。
  3. 在“问号按钮”属性框中,单击“是”。

注释如果向窗体添加了“这是什么”按钮,但并未在“帮助文件”属性框中为窗体指定自定义“帮助”文件,则在用户单击“这是什么”按钮按钮图像然后单击窗体上的控件时,将显示 Microsoft Access“帮助”文件。

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