Access 2003完整教程:定义表之间的关系 (MDB)

创建表之间的关系时,相关联的字段不一定要有相同的名称,但必须有相同的字段类型,除非主键字段是个“自动编号”字段。仅当“自动编号”字段与“数字”字段的“字段大小”属性相同时,才可以将“自动编号”字段与“数字”字段进行匹配。例如,如果一个“自动编号”字段和一个“数字”字段的“字段大小”属性均为“长整型”,则它们是可以匹配的。即便两个字段都是“数字”字段,必须具有相同的“字段大小”属性设置,才是可以匹配的。

定义一对多或一对一关系

  1. 关闭所有打开的表。不能在已打开的表之间创建或修改关系。
  2. 按 F11 切换到“数据库”窗口。
  3. 单击工具栏上的“关系”
  4. 如果数据库中尚未定义任何关系,则会自动显示“显示表”对话框。

    如果需要添加要关联的表,而“显示表”对话框未显示,请单击工具栏上的“显示表”按钮图像

  5. 双击要作为相关表的名称,然后关闭“显示表”对话框。若要在表及其本身之间建立关系,请添加表两次。

  6. 从某个表中将所要的相关字段拖到其他表中的相关字段。

    若要拖动多个字段,请按下 Ctrl 并单击每一字段,然后拖动这些字段。

    多数情况下是将表中的主键字段(以粗体文本显示)拖到其他表中名为外键的相似字段(经常具有相同的名称)。

    将某一表中的一个字段拖到另一表中的相应字段。

  7. 系统将显示“编辑关系”对话框。请检查显示在两个列中的字段名称以确保正确性。必要情况下可以进行更改。

    根据需要设置关系选项。

  8. 单击“创建”按钮创建关系。
  9. 对要进行关联的每对表都重复第 5 步到第 8 步。

    关闭“关系”窗口时,Microsoft Access 将询问是否保存该布局。不论是否保存该配置,所创建的关系都已保存在此数据库中。

注释可以使用表和查询创建关系。但是,查询不实施参照完整性。

定义多对多关系

  1. 创建两个具有多对多关系的表。
  2. 创建称作结合表的第三个表,并从其他两个表每个表中将定义为主键的字段添加到这个结合表中。在结合表中,主键字段和外键的功能相同。可以像将字段添加到其他表中那样,将其他字段添加到结合表中。
  3. 在结合表中,将主键设置为包含其他两个表中的主键的字段。例如,在“订单明细”结合表中,主键是由“订单ID”及“产品ID”字段组成的。

    操作方法:

    1. 在“设计”视图中打开表。
    2. 选择将要定义为主键的一个或多个字段。

      若要选择一个字段,请单击所需字段的行选定器。

      若要选择多个字段,请按住 Ctrl 键,然后对每个所需字段单击其行选定器。

    3. 单击工具栏上的“主键”按钮图像

    注释如果希望多字段主键中字段的排序不同于这些字段在表中的排序,请单击工具栏上的“索引”按钮图像以显示“索引”窗口,然后针对名为 PrimaryKey 的索引重新排列字段名称的顺序。

  4. 两个主表的每个表均与结合表定义了一种一对多关系。

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