Access 2003完整教程:从表中删除重复记录 (MDB)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

从表中删除重复记录需要两个步骤。第一步,创建包含重复项的表结构的副本,然后生成所有包含重复项的字段的主键;第二步,创建并执行由原始表到新表的追加查询。因为主键字段不能包含重复记录,所以此过程将生成一个不含重复记录的表。

  1. 复制表并生成包含重复项的字段的主键

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“表”按钮图像
    2. 单击要删除重复记录的表名称。
    3. 单击工具栏上的“复制”按钮图像
    4. 单击工具栏上的“粘贴”按钮图像
    5. 在“粘贴表方式”对话框中,键入复制表的名字,再单击“只粘贴结构”选项,然后单击“确定”按钮。
    6. 在“设计”视图中打开新表,然后在复制的表中选择包含重复项的字段。
    7. 单击工具栏上的“主键”按钮按钮图像,以便根据选定的字段创建主键。
    8. 保存并关闭表。
  2. 在新表中追加唯一值记录。

    操作方法:

    1. 根据包含重复项的原始表新建一个查询。
    2. 在查询“设计”视图中,单击工具栏上的“查询类型”按钮图像,再单击“追加查询”
    3. 在“追加”对话框中,在“表名称”列表中单击新表的名称,然后单击“确定”。
    4. 将星号 (*) 拖到查询设计网格,使新表包含原始表的所有字段。
    5. 单击工具栏上的“运行”按钮图像
    6. 收到追加行的信息时,请单击“是”按钮。
    7. 收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时,请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中,并丢弃了重复项。
    8. 打开表查看结果。
    9. 确定新表有正确的唯一记录后,就可以删除原始表,然后使用原始表名来为新表重新命名。

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