Access 2003完整教程:只显示查询中的上限值或下限值 (MDB)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

可以在查询数据表中,显示包含上限或下限值字段的记录,或显示包含最大或最小百分比值字段的记录。例如,可能需要显示本月销售额最高的十个销售人员,或按平均成绩显示班级中成绩最低的百分之二十的学生。

  1. 在“设计”视图中创建查询。

    操作方法:

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”按钮图像,再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
    2. 在“新建查询”对话框中,单击“设计视图”,然后单击“确定”。
    3. 在“显示表”对话框中,单击列出要使用其数据的表或查询的选项卡。
    4. 双击要添加到查询的每个对象的名字,然后单击“关闭”。
    5. 在设计网格中将字段添加到“字段”行,指定条件与排序次序。
    6. 若要查看查询结果,请单击工具栏上的“视图”按钮图像
  2. 在设计网格中,添加希望在查询结果中显示的字段,包括要显示上限值的字段。
  3. 在要显示最大值字段的“排序”单元格里,单击“降序”以显示上限值或者“升序”以显示下限值。如果在查询的设计网格中还要对其他的字段进行排序,这些字段必须在上限值字段的右边。
  4. 单击工具栏上的“上限值”按钮图像
  5. 输入希望在查询结果中显示的上限值或下限值的数目或百分比。

    注释如果要显示百分比,请在数字后输入百分号 (%)。

    指定显示的上限或下限值的百分比

  6. 要查看查询结果,可单击工具栏上的“视图”按钮图像

注释在查询的属性表上设置“上限值”属性,与在工具栏上用“上限值”按钮相同。

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