Access 2003完整教程:导出、导入或链接 HTML 格式的数据

根据是需要静态数据动态数据,用户可以在 Microsoft Access 中导出、导入或链接不同类型的HTML数据。

导出

将数据表导出为动态 HTML 格式

  1. 在“数据库”窗口,单击要导出的表、查询或窗体的名称,然后在“文件”菜单上,单击“导出”。
  2. 在“保存类型”框中,单击“Microsoft IIS 1-2”(保存为 *.htx 或 *.idc 文件)或“Microsoft Active Server Pages”(保存为 *.asp 文件)。
  3. 单击“保存位置”框右侧的箭头,选定要导出到的驱动器或文件夹。
  4. 在“文件名”框中输入相应的文件名。
  5. 单击“导出”。
  6. 在“HTX/IDC 输出选项”或“Microsoft Active Server Pages 输出选项”对话框中输入相应的信息:

    在“HTML 模板”框中,输入HTML模板的位置。

    在“数据源名称”框中,输入在 Web 服务器上处理服务器生成的 HTML 文件时,要链接到的ODBC 数据源的名称。

  7. 请执行下列操作之一:
    • 对于Microsoft Access 数据库(.mdb)

      在“连接用户身份”和“用户密码”框中输入用户级安全机制的用户名和密码,以便允许用户从网页访问数据库。如不输入用户名和密码,则默认的用户名是“Admin”,不使用密码。

      警告这将使所有具有默认管理员权限的用户能够通过网页访问您的数据库。强烈建议为管理员帐户指定安全性较强的密码。请使用包含大小写字符、数字和符号的强安全性密码。不同时包含这些元素的密码视为低安全性密码。例如,密码 Y6dh%et5 为安全性较强的密码,而密码 House27 为安全性较弱的密码。请使用能记住(不用记录)的安全性较强的密码。

    • 对于Microsoft Access 项目(.adp)

      在“用户名”和“密码”框中,输入数据库用户名和密码,以便允许用户从网页访问 Microsoft SQL Server 数据库。如不输入用户名和密码,则默认用户名为“Sa”,不使用密码。

      警告这将使所有具有默认管理员权限的用户能够通过网页访问您的数据库。强烈建议为管理员帐户指定安全性较强的密码。请使用包含大小写字符、数字和符号的强安全性密码。不同时包含这些元素的密码视为低安全性密码。例如,密码 Y6dh%et5 为安全性较强的密码,而密码 House27 为安全性较弱的密码。请使用能记住(不用记录)的安全性较强的密码。

  8. 将文件导出为ASP或IDC/HTX格式后,必须发布这些文件,以使其可以在万维网上使用。

将数据表导出为静态 HTML 格式

  1. 在“数据库”窗口中,单击要导出的表、查询或窗体的名称,然后在“文件”菜单上,单击“导出”。
  2. 在“保存类型”框中,单击HTML 文档 (*.html;*.htm)
  3. 单击“保存位置”框右侧的箭头,选定要导出到的驱动器或文件夹。
  4. 在“文件名”框中输入相应的文件名。
  5. 选中“带格式保存”复选框,以便:
    • 以其在“数据表”视图中的外观类似的格式保存表、查询或窗体。
    • 启用“自动启动”复选框,
    • 在第 7 步中单击“保存”后,显示“HTML 输出选项”对话框。
  6. 如果要在默认的Web 浏览器中显示结果,请选中“自动启动”复选框。
  7. 单击“导出”。
  8. 如果在第 5 步选中了“带格式保存”复选框,则会显示“HTML 输出选项”对话框。在“HTML 模板”框中,可输入HTML模板的位置。也可以设置保存文件的编码选项(“默认编码方式”、“Unicode”、“Unicode (UTF-8)”)。
  9. 将数据表输出到 HTML 文件中时,必须发布以使其可以在万维网上使用。

注意

将报表导出为静态 HTML 格式

  1. 在“数据库”窗口,单击要导出的报表名称,然后在“文件”菜单上,单击“导出”。
  2. 在“保存类型”框中,请单击“HTML 文档 (*.html;*.htm)”。
  3. 单击“保存位置”框右侧的箭头,选定要导出到的驱动器或文件夹。
  4. 在“文件名”框中输入相应的文件名。
  5. 若要在默认的Web 浏览器中显示结果,则选中“自动启动”复选框。
  6. 单击“导出”。
  7. 在“HTML 输出选项”对话框的“HTML 模板”框中,输入 HTML 模板的位置。如果没有指定包含了浏览标记的HTML模板文件,则 Microsoft Access 将提供默认浏览方案。在查看保存的 HTML 文件时,也可以使用编码选项指定或确定 Web 浏览器所使用的编码(代码页或字符集)。

  8. 将报表导出为 HTML 文件后,必须将其发布,以使其可以在万维网上使用。

注释

导入或链接

导入或链接(只读)HTML 表和列表

  1. 打开数据库,或者切换到已打开数据库的“数据库”窗口。
  2. 若要导入 HTML 表或列表,请在“文件”菜单中,指向“获取外部数据”,然后单击“导入”。

    若要链接 HTML 表或列表,请在“文件”菜单中,指向“获取外部数据”,然后单击“链接表”。

  3. 在“导入”或“链接”对话框的“文件类型”框中,单击“HTML 文档 (*.HTML; *.htm)”。
  4. 单击“查找范围”框右侧的箭头。
  5. 选择希望导入或链接的 HTML 文件所在的驱动器和文件夹,然后双击文件名。
  6. 按照“导入 HTML 向导”或“链接 HTML 向导”中的指示进行操作。如果要编辑导入/导出规格或指定不同的文件和字段格式,请单击“高级”按钮。
  7. 如果 HTML 文件包含多个表或列表,请对每一个要导入或链接的表或列表重复步骤 1 到 6。

注意

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Access 2003完整教程:导出、导入或链接 HTML 格式的数据

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