Access 2003完整教程:将表或查询合并到 Word 邮件合并文件中

注释也可以从 Microsoft Word 中开始将数据合并到套用信函的操作。有关的详细信息,请参阅“Word 帮助”。

将表或查询导出到 Microsoft Word 邮件合并数据源文件

  1. 在“数据库”窗口中,单击要导出的表、查询的名称,然后在“文件”菜单上,单击“导出”。
  2. 在“保存类型”框中,单击“Microsoft Word 合并 (*.txt)”。
  3. 单击“保存位置”框右侧的箭头,选定要导出到的驱动器或文件夹。
  4. 在“文件名”框中输入文件名,然后单击“导出”。

    Microsoft Access 将创建包含表中字段名和所有数据的数据源。

注释在 Word 邮件合并数据源中,文件的第一条记录包含字段名,称为标题行。所有后继记录都是数据行。标题记录中的字段名必须与主文档中的字段名一致。如果不一致,请在数据源(可以在 Microsoft Word 中打开数据源)中编辑字段名,或者在主文档中编辑字段名,以使它们一致。

用“Microsoft Word 邮件合并向导”合并表或查询中的数据

  1. 在“数据库”窗口中,单击要导出的表或查询的名称,然后在“工具”菜单上指向“Office 链接”,单击“用 Microsoft Office Word 合并”。
  2. 按照“Microsoft Word 邮件合并向导”的提示进行操作。
  3. 在 Microsoft Word 窗口中,单击“插入 Word 域”,将希望插入的字段插入到文档中。

    在 Microsoft Word 中,如果在 Word 的工具栏上没看到“插入 Word 域”图标,则指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“邮件合并”。

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