Access 2003完整教程:分组报表示例

将记录按文本值分组的报表示例

将记录按产品名称的汉语拼音首字母分组的报表

标注 1每个组都以组中产品名称的汉语拼音首字母开头。

标注 2每个组中,产品名称按其汉语拼音次序列出。

下表列出了该报表的排序与分组设置。“排序与分组”框的“字段/表达式”列第一行中的“产品名称”(表的第二列),将产品按产品名称的汉语拼音首字母进行分组。第二行中的“产品名称”(表中第三列)则按产品名称中每个字母的汉语拼音次序对记录进行排序。

字段/表达式产品名称产品名称
排序次序升序升序
组页眉
组页脚
分组形式前缀字符每一个值
组间距11
保持同页整个组

注释

依据货币值(或自动编号或数字值)对记录进行分组的报表示例

以 100 为间隔对货币值进行分组的报表

标注 1$0 至 $99 的销售额

标注 2$100 至 $199 的销售额

下表列出了该报表的排序与分组设置。“排序与分组”对话框的“字段/表达式”列第一行(报表中的第一列)中的“销售额”以 100 为间隔对记录进行分组。第二行(第三列)中的“销售额”则以每一百元为间隔对记录按升序进行排序。

字段/表达式销售
销售
排序
次序
升序升序
组页眉
组页脚
分组形式间隔每一个值
组间距1001
保持同页整个组

注意

将记录按日期(或时间)值分组的报表示例

将日期值按年和季分组的报表

标注 1显示年的组页眉

标注 2显示本年度总计的组页脚

下表列出了该报表主要的排序与分组设置。“排序与分组”框的“字段/表达式”列第一行中的“发货日期”(表中的第二列)按年份对记录进行分组。第二行中的发货日期(表中的第三行)按季对每年的记录进行分组。

字段/表达式发货日期
发货日期
排序次序
升序升序
组页眉
组页脚
分组形式
组间距11
保持同页整个组

注意

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Access 2003完整教程:分组报表示例

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