Access 2003完整教程:更改排序和分组级别

在报表上

  1. 在“设计”视图中打开报表。
  2. 单击工具栏上的“排序与分组”按钮图像,显示“排序与分组”框。
  3. 请执行下列一项或多项操作:

    更改排序或分组的次序

    1. 在“排序与分组”框中,单击要移动的字段或表达式的行选定器。
    2. 再次单击该选定器,将行拖动到列表中的新位置上。

    注释如果正在重新排列的组具有页眉或页脚,Microsoft Access 将把这些页眉、页脚及其中的所有控件移到相应的新位置上。但是,页眉和页脚中的控件位置必须由用户自行调整。

    插入排序或分组级别

    1. 在“排序与分组”对话框中,单击要插入新字段或表达式处的行选定器,然后按 Insert。
    2. 在空白行的“字段/表达式”列,选择要作为排序依据的字段,或者键入一个表达式。

      在填充“字段/表达式”列后,Microsoft Access 将把“排序次序”设置为“升序”。若要改变排序次序,可以在“排序次序”列表中选择“降序”。

    删除排序或分组级别

    1. 在“排序与分组”框中,单击要删除的字段或表达式的行选定器,然后按 Delete。
    2. 单击“是”,删除该排序或分组级别,或单击“否”,保留排序或分组。

    注释如果要删除的字段或表达式具有页眉或页脚,Microsoft Access 将删除该页眉或页脚,以及其中的控件。

    修改报表中的继承排序次序

    1. 单击工具栏上的“属性”按钮图像,显示报表的属性表。
    2. 单击“排序依据”属性框,然后指定要排序的字段和排序依据。
      • 若要根据记录中的一个字段对记录进行升序排序,请在方括号 ([ ]) 中键入字段名,后面跟有 ASC:

        [fieldname1] ASC

      • 若要根据记录中的一个字段对记录进行降序排序,请在方括号 ([ ]) 中键入字段名,后面跟有 DESC:

        [fieldname1] DESC

      • 若要分别以升序或降序来对多个字段的记录进行排序,键入的设置如下:

        [fieldname1] ASC,[fieldname2] DESC

    注释如果在字段名之后没有指定 ASC 或 DESC,Microsoft Access 将以升序排序,第一个列表字段在前面,然后是第二个,依次类推。

更改数据访问页上的分组级别

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 执行下列一项或多项操作:

    添加分组级别

    1. 单击希望移到更高的分组级别中的控件。
    2. 执行下列操作之一:
      • 若要根据某个表或查询中的一个字段进行分组,请单击工具栏上的“升级”按钮图像
      • 若要根据某个表或查询中的所有字段进行分组,请单击工具栏上的“按表分组”按钮图像

    Microsoft Access 添加一个包含展开控件的组页眉和一个包含记录导航控件的记录导航节。如果按某一个字段分组,Access 会将作为分组依据的控件移入组页眉。如果在表或查询上分组,Access 会将所有的控件移到组页眉中,包括与表或查询中字段绑定的控件和与查阅字段绑定的控件。

    删除分组级别

    1. 单击要移到下一级分组级别的组页眉的节栏。
    2. 单击工具栏上的“降级”按钮图像

    Microsoft Access 将选中的组页眉和组页脚中的控件移到下一级分组级别的页眉和页脚中。

    注释若要更改用于对记录进行分组的字段,请按照上述步骤删除分组级别,然后按照前述步骤用所需字段添加分组级别。

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Access 2003完整教程:更改排序和分组级别

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