Access 2003完整教程:打印记录、数据表或数据库对象

打印表、查询或窗体的数据表

  1. 在“数据库”视图、数据透视表视图或数据透视图视图中,打开表、查询或窗体。
  2. 请执行下列操作之一:

    打印整个数据表,或打印数据透视表视图或数据透视图视图中的数据

    1. 如果数据表中包含要打印的子数据表,则单击要展开子数据表的每行左边的展开指示器(+)。

      注意如果展开所有的子数据表(单击“格式”,指向“子数据表”,然后单击“全部展开”),Access 返回的记录可能会多得出乎意料。所以,除非已确定要打印结果中的所有记录,否则不要在展开所有子数据表后进行打印。

    2. 请执行下列操作之一:
      • 若要在打印之前更改“打印”对话框中的设置,请单击“文件”菜单上的“打印”,然后选择所需的选项。
      • 若要立即打印而不更改“打印”对话框中的设置,请单击工具栏上的“打印”按钮图像

    只打印数据表中的特定记录

    1. 选择要打印的记录。

      操作方法:

      下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选定数据或记录的技巧:

      要选择请单击
      字段中的数据选定开始处,并拖过数据。
      整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为加号指针
      相邻多个字段字段左边缘,并拖过选定范围。
      一列字段选定器。
      相邻多列列顶端的字段名,并拖过选定范围。
      一个记录记录选定器。
      多个记录第一个记录的记录选定器,然后拖过选定范围。
      所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”命令。
    2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“选定的记录”。

打印报表

  1. 请执行下列操作之一:

    在“数据库”窗口中选择报表。

    在“设计”视图、“打印预览”或“版式预览”中打开报表。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  3. 在“打印”对话框中进行以下设置。

    在“打印机”下,指定打印机。

    在“打印范围”下,指定打印所有页或者确定打印页的范围。

    在“份数”下,指定复制的份数和是否需要对其进行分页。

打印窗体

打印打开的窗体

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  2. 在“打印”对话框中,选择需要的打印选项。
输出取决于从中打开窗体的视图(“设计”视图除外)。如果窗体是在“设计”视图中打开的,则会在“窗体”视图中打印。

从“数据库”窗口中打印窗体

  1. 单击“对象”下的“窗体”按钮图像
  2. 选择要打印的窗体。
  3. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  4. 在“打印”对话框中,选择需要的打印选项。

Microsoft Access 将在窗体“默认视图”属性所指定的视图中打印窗体。

打印“窗体”视图或“数据表”视图中的选定记录

  1. 在“窗体”视图或“数据表”视图中打开窗体。
  2. 通过单击记录选定器来选择记录。若要选择多条记录,可单击第一条记录的选定器,然后拖过要打印的最后一条记录。

    注释如果看不到记录选定器,则按 Shift+空格。如果是处于“编辑”模式,则在按 Shift+空格之前,按 F2。

  3. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
  4. 在“打印”对话框下的“打印范围”中,单击“选定的记录”。

打印数据访问页

  1. 在“页”视图或在 Microsoft Internet Explorer 中打开数据访问页。
  2. 定位到要打印的记录(一条或多条)。如果需要,请单击展开指示器(+),展开要打印的组或折叠不需打印的组。
  3. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

注释数据访问页可能包含数据透视表列表或电子表格组件,其中有其他需要注意的打印事项。有关数据透视表列表或电子表格的详细信息,请单击工具栏上的“帮助”按钮图像

使用快捷方式打印数据库对象

为表、查询、窗体或报表创建快捷方式之后,即可直接用快捷方式图标打印对象。

提示

可以将快捷方式图标拖动到桌面上的打印机图标上,或者拖动到打印机文件夹中,进行快速打印。

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