Access 2003完整教程:将字符串的部分打印为分组标题

  1. 在“设计”视图中打开分组报表。
  2. 单击工具栏上的“排序与分组”按钮图像,并确保“排序与分组”框中的属性按以下进行设置:
    属性设置
    分组形式前缀字符
    组间距(键入字符个数)
  3. 单击工具箱上的“文本框”工具图像按钮,再单击组页眉。
  4. 选择控件并在工具栏上单击“属性”按钮图像
  5. “控件来源”属性框中,键入将提取适当字符的表达式(使用LeftRight函数)。在Microsoft Access 数据库(.mdb) 中的报表中,可以单击“生成”按钮按钮图像以使用表达式生成器创建表达式。

    提取字符串第一个字符的示例

    例如,跟踪办公器材和家具时,如果资产代号中包含一个字母代号以区分各类资产(如 FR100 代表家具),则可使用如下的表达式。

    表达式返回
    =Left([AssetCode], 2)FR
    =Right([AssetCode], 3)100

注释“罗斯文”示例数据库中的“按汉语拼音顺序的产品列表”报表中有一个关于打印组页眉中每组产品的第一个字符的示例。若要查看此报表,请打开 Office 文件夹“示例”子文件夹中的“罗斯文”数据库,然后在“设计”视图中打开“按汉语拼音顺序的产品列表”报表。

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