Access 2003完整教程:重置报表中每个组的页码

执行下列过程之前,请创建一个宏,该宏使用 SetValue 操作将“页”属性设为“1”。

  1. 执行下列操作之一:

    如果页码在页眉中,请对 SetValue操作参数使用下列值:

    项目:[Page];表达式:0

    如果页码在页脚中,请对 SetValue 操作参数使用下列值:

    项目:[Page];表达式:1

  2. 保存并关闭该宏。
  3. 在“设计”视图中打开报表。
  4. 添加文本框以在页眉或页脚中显示页码。

    操作方法

    1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
    2. 在“插入”菜单中,单击“页码”。
    3. 在“页码”对话框中,选择页码的格式、位置和对齐方式。对于对齐方式,有下列可选选项:

      页码显示在左边缘。

      页码居中,位于左右边距之间。

      页码显示在右边缘。

      奇数页页码打印在左侧,偶数页页码打印在右侧。

      偶数页页码打印在左侧,奇数页页码打印在右侧。

    4. 如果要在第一页显示页码,请选中“首页显示页码”复选框。

    注释Microsoft Access 将根据用户的选择,在页面页眉或页面页脚中添加一个文本框。ControlSource属性被设置为基于您所选格式的表达式。通过移动该文本框、调整其大小和位置,并设置其属性,可以自定义该文本框的外观。

  5. 执行下列操作之一:

    如果页码出现在页眉中,请将第一级组页眉的“强制分页”属性设置为“节前”并将第一级组页脚的“格式化”属性设置为在步骤 1 中创建的宏的名称。

    如果页码出现在页脚中,请将第一级组页眉的“格式化”属性设置为在步骤 1 中创建的宏的名称,并将第一级组页脚的“强制分页”属性设置为“节后”。

注释“罗斯文”示例数据库的“各国雇员销售额”报表在“格式化”属性中使用事件过程来重置每个国家/地区的页码。若要查看该报表,请在 Microsoft Office 文件夹的 Samples 子文件夹中打开“罗斯文”数据库,然后在“设计”视图中打开“各国雇员销售额”报表。

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