Access 2003完整教程:自定义多列报表

请执行下列一项或多项操作:

每组都新起一行或一列

  1. 在“设计”视图中,打开至少包含一个分组级别的多列报表。
  2. 单击“文件”菜单上的“页面设置”。
  3. 单击“列”选项卡。在“网格设置”下,确保将“列数”设置为大于 1 的值。
  4. 在“列布局”下,请执行下列操作之一:

    若要每组都新起一列,请单击“先列后行”。

    若要每组都新起一行,请单击“先行后列”。

  5. 单击“确定”。
  6. 双击组页眉或组页脚的节选择器来显示其属性表。
  7. 请将“新行或新列”属性设置为下列设置之一:

    (默认值)行或列的分割点取决于“页面设置”对话框中的设置和页面上的可用空间。

    节前?Microsoft Access 将在新的一行或列中打印当前节(正在设置属性的节,例如组页眉),而在同一行或列中打印下一节,例如主体节。

    节后Microsoft Access 将在当前行或列中打印当前节,例如组页眉,而在下一行或列中打印下一节,例如主体节。

    节前和节后Microsoft Access 将在新的一行或列中打印当前节,例如组页眉,而在下一行或列中打印下一节,例如主体节。

注释在“罗斯文”示例数据库中,“各类产品”报表中每组都新起一列。若要查看这些报表,请在 Office 文件夹的 Samples 子文件夹中打开“罗斯文”数据库,然后在“设计”视图中打开“各类产品”报表。

将一个组放在一列中

  1. 在“设计”视图中打开至少包含一个分组级别的多列报表。
  2. 单击工具栏上的“排序与分组”按钮图像以显示“排序与分组”框。
  3. 单击要保持同页分组级别的字段或表达式。
  4. 在“排序与分组”对话框的分组属性部分,将“保持同页”属性设置为下列设置之一:

    整个组。组页眉、所有主体记录以及组页脚都打印在同一列中。

    与第一条详细记录。如果能够同时打印组中的第一个主体记录,则将组页眉打印在一列中。

  5. 双击报表选择器。
  6. 将“组结合方式”属性设置为“每列/每行”。

在另一列中重复使用组页眉

  1. 在“设计”视图中打开报表。
  2. 双击组页眉的节选定器来显示其属性表。
  3. 将“重复节”属性设为“是”。

将节放在一列中

  1. 在“设计”视图中打开报表。
  2. 双击节选择器打开属性表。
  3. 将“保持同页”属性设置为“是”。

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