Access 2003完整教程:升迁 Microsoft Access 数据库

  1. 打开要升迁的 Microsoft Access 数据库。

    操作方法:

    1. 在“文件”菜单上,单击“打开”按钮图像
    2. 单击“打开”对话框左侧的快捷方式,或者在“查找范围”框中,单击包含要打开的Microsoft Access 数据库的驱动器或文件夹。
    3. 在文件夹列表中双击相应的文件夹,直到打开包含所需数据库的文件夹。

      如果找不到想要打开的数据库,请单击“打开”对话框中工具栏上的“工具”,再单击“查找”按钮图像。在“搜索”对话框中,输入其他搜索条件。

    4. 请执行下列操作之一:
      • 双击数据库
      • 若要在多用户环境下打开共享的数据库,使您和其他用户都能读写数据库,请单击“打开”。
      • 若要为只读打开数据库,使您能查看但不能编辑,请单击“打开”按钮旁边的箭头,再单击“以只读方式打开”。
      • 若要独占打开数据库,请单击“打开”按钮旁边的箭头,再单击“以独占方式打开”。
      • 如果要以只读访问方式打开数据库,并且防止其他用户打开,可单击“打开”按钮旁的箭头,并单击“以独占只读方式打开”。

    注释可直接打开使用外部文件格式(如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange、Microsoft Excel)的数据文件;也可直接打开任一ODBC 数据源,例如 Microsoft SQL Server 或 Microsoft FoxPro。Access 将在数据文件所在的文件夹中自动创建新的 Access 数据库,并添加与外部数据库的每个表的链接。

    提示

    • 如果要打开一个最近打开过的数据库,可在“文件”菜单底部单击其文件名。 Microsoft Access 将使用与最后一次打开文件时相同的选项设置来打开该数据库文件。如果最近使用的文件列表未显示,单击“工具”菜单中的“选项”,单击“常规”选项卡,并选中“最近使用的文件列表”复选框。

    • 若要查看以前打开的数据库的快捷方式,请单击“打开”对话框左侧的“历史”。

    • 若要快速定位“收藏夹”中的文件或文件夹,请单击“打开”对话框左侧的“收藏夹”。若要打开个人文件或文件夹,单击快捷方式,然后单击“打开” 。

  2. 在“工具”菜单上,指向“数据库实用工具”,然后单击“升迁向导”。
  3. 按照“升迁向导”页和对话框的指示进行操作,完成后单击“完成”。
  4. 如果需要更多信息来决定在向导的每页或每个对话框中执行哪些操作,请单击“帮助”。

“升迁向导”将在您单击“完成”后运行,以完成升迁;没有额外的提示。这在无人参与的情况下升迁大型数据库时,将尤为有用。如果需要取消升迁过程,请在单击“完成”后“升迁向导”显示的状态框中,单击“取消”。所有出错消息都会写到“升迁向导”报表中,成为与 Access 数据库有相同的名称(例如 Northwind.snp)报表快照,并存储到默认的数据库文件夹中。

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