Access 2003完整教程:创建“自动查阅”查询 (MDB)

若要在新记录上执行“自动查阅”,必须满足某些条件。

要正确执行“自动查阅”查询,必须符合某些特定条件:

  1. 创建选择查询,以便添加具有一对多关系的两个表。

    操作方法

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”按钮图像,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。
    2. 在“新建查询”对话框中,单击“设计视图”,然后单击“确定”。
    3. 在“显示表”对话框中,单击列出了所需的表或查询数据的选项卡。
    4. 双击要添加到查询的每个对象的名字,然后单击“关闭”。
    5. 在设计网格中将字段添加到“字段”行,指定条件与排序次序。
    6. 若要查看查询的结果,请单击工具栏上的“视图”按钮图像
  2. 将查询字段添加到设计网格中。

    其中必须包含来自一对多关系中“多”方的连接字段。

    包含来自“多”方表的连接字段。

    标注 1使用连接字段 ...

    标注 2... 来自“多”方表。

  3. 若要检索指定记录,请在“条件”行中指定条件。

    操作方法

    1. 在“设计”视图中打开查询,或显示表、查询或窗体的“高级筛选/排序”窗口。
    2. 单击要设置条件的字段的第一个“条件”单元格。
    3. 通过键入或使用“表达式生成器”来输入条件表达式。若要显示“表达式生成器”,请用鼠标右键单击“条件”单元格,然后单击“生成”。

      检索的记录符合两列中的条件。

      标注 1检索 2001 年 8 月 11 日发往 Bon App 的订单。

      如果查询包含链接表,则在来自链接表的字段条件上指定的值是区分大小写的,它们必须与基础表中的值完全匹配。

    4. 如果要在相同的字段或在其他字段中输入另一表达式,请移动到适当的“条件”单元格并且输入表达式。
  4. 若要查看查询的结果,请单击工具栏上的“视图”按钮图像

    当在关系中“多”方的联接字段中输入新数据时,Microsoft Access 将自动查找并填入“一”方对应的数据。

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