Access 2003完整教程:关于处理数据表中的数据

在表或查询中,“数据表”视图提供了处理数据所需的工具。

使用“表(数据表视图)”和“查询(数据表视图)”工具栏

“表(数据表视图)”和“查询(数据表视图)”工具栏提供了查找、编辑和打印记录所需的多种工具。

数据表工具栏

标注 1打印或预览数据。

标注 2检查拼写。

标注 3剪切、复制或粘贴所选的文本、字段、完整的记录或整个数据表。

标注 4对记录进行排序。

标注 5筛选记录、查找或替换值。

标注 6添加或删除记录。

处理列、行和子数据表

可以在数据表中找到用于处理列、行和子数据表的许多工具,也可以用鼠标右键单击列选择器。

在“数据表”视图中处理数据的工具

标注 1使用列选择器来移动、隐藏或重命名列。

标注 2调整列或行的大小。

标注 3使用子数据表查看相关数据。

标注 4冻结最左侧的列,使其在用户向右滚动时仍可显示。

在记录间移动

可以使用导航工具栏在数据表中的记录间移动。

记录导航按钮

标注 1转到第一条记录。

标注 2转到上一条记录。

标注 3键入要移动到的记录编号。

标注 4转到下一条记录。

标注 5转到最后一条记录。

标注 6转到一条空(新)记录。

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