Access 2003完整教程:关于报表快照和 Snapshot Viewer

报表快照是一种扩展名为 .snp 的文件,文件中包含了 Microsoft Access报表中每一页的高保真副本,并保留了报表中的二维布局、图形以及其他的嵌入对象。

Snapshot Viewer 是一种用以查看、打印及邮寄快照(如报表快照)的程序。Snapshot Viewer 11.0 包含一个单独的可执行程序、一个Snapshot Viewer 控件(snapview.ocx)、一个“帮助”文件以及一些其他相关文件。默认情况下,在首次创建报表快照时,Access 会自动安装 Snapshot Viewer。也可以使用“安装”程序来安装 Snapshot Viewer,或者从 Microsoft Office Developer 的网站上的软件下载页中安装该软件。

利用 Snapshot Viewer 控件查看可以查看来自 Microsoft Internet Explorer 3.0 或更高版本或者其他支持ActiveX 控件的应用程序(如 Access 或Microsoft Visual Basic for Applications)中的快照。

使用 Access 可以创建一个报表快照。但是,无需 Access 许可,通过将 Snapshot Viewer 和其他程序(如 Microsoft Windows 资源管理器、电子邮件程序或 Microsoft Internet Explorer 这样的 Web 浏览器)结合使用,也可以查看、打印、存储、发布、分发和存档报表快照。

报表快照和 Snapshot Viewer 的优点

如果要打印并将分发报表给本组织内外的用户,则使用报表快照可以节省大量的时间和费用。无需复印和邮寄打印出的 Access 报表,通过电子邮件或 Web 浏览器就可以进行电子分发和发布。用户可以轻松快速地联机查看报表,并只打印自己所需的内容。报表中包含颜色和图像(如图表和照片)时,这一点尤为有用。

在万维网上使用报表快照

可以使用两种方法将报表快照发布到万维网上:

用电子邮件发送报表快照

可以使用 Snapshot Viewer 或 Access 在电子邮件中发送报表快照。也可通过使用一个支持 ActiveX 控件的电子邮件程序(如 Microsoft Outlook 或 Microsoft Exchange),将报表快照作为图标或文件嵌入到电子邮件中。在电子邮件中发送报表快照时,建议包含一个指向 Snapshot Viewer 软件下载页的链接。

自动创建和分发报表快照

一个典型的商务应用程序不仅可以根据需求来创建和分发报表,还可以根据常规的业务周期计划,如每周股票报价、每月销售报告或季度财政状况,来创建和分发报表。

在 Access 中,可以通过编程用几种方法来创建和分发报表快照。例如:

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Access 2003完整教程:关于报表快照和 Snapshot Viewer

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