Access 2003完整教程:创建工具栏

创建用于所有 Microsoft Access 数据文件的工具栏

若要设计在所有Microsoft Access 数据库和Microsoft Access 项目中均可用的工具栏,请将按钮添加到空的内置工具栏中:即“实用工具 1”和“实用工具 2”。

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义”。
  2. 在“工具栏”选项卡上,选中“工具栏”框中的“实用工具 1”或“实用工具 2”复选框。
  3. 关闭“自定义”对话框。Access 将显示在步骤 2 中选择的工具栏。
  4. 若要完成工具栏,可以从“自定义”对话框中添加按钮,从其他工具栏中移动或复制按钮或者可以添加菜单。

创建自定义工具栏

  1. 单击“工具”菜单上的“自定义”命令。
  2. 单击“工具栏”选项卡。
  3. 单击“新建”。
  4. 在“工具栏名称”框中,键入所需的名称,然后单击“确定”。
  5. 请单击“命令”选项卡。
  6. 请执行下列操作之一:

    将按钮添加到工具栏

    1. 在“类别”框中单击一个类别。
    2. 从“命令”框中,将所需的命令拖动到显示的工具栏上。

    将内置菜单添加到工具栏

    1. 在“类别”框中,请单击“内置菜单”。
    2. 从“命令”框中,将所需的命令拖动到显示的工具栏上。
  7. 当添加了所有希望添加的按钮和菜单后,单击“关闭”。

注释用户创建的自定义的工具栏是针对Access 数据文件的。如果要在不同的 Access 数据文件中使用自定义工具栏,必须重新创建或导入自定义工具栏。

在宏中创建工具栏

  1. 在“数据库”窗口中,请单击“对象”下的“宏”按钮图像,然后单击要以其创建工具栏的宏名称。
  2. 在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“用宏创建工具栏”。

注释在 Microsoft Access 中新建工具栏之后,不会删除原始宏(或使用菜单宏和关联的菜单宏组进行操作的宏)。除了只包含 AddMenu 或 RunCommand(以前称为 DoMenuItem)操作的宏之外,新的工具栏仍然取决于原始宏。

为当前的 Access 数据文件创建自定义菜单栏

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义”。
  2. 在“工具栏”选项卡上,单击“新建”。
  3. 在“工具栏名称”框中,键入所需的名称,然后单击“确定”。

    新菜单栏现在紧挨着“自定义”对话框。

  4. 在“工具栏”选项卡上,单击“属性”。
  5. 在“类型”列表上,单击“菜单栏”。
  6. 设置其他所需的属性,然后单击“关闭”。
  7. 若要完成菜单栏,请添加自定义菜单或内置菜单。

注释既可以将自定义菜单栏附加到某个窗体或报表,也可以指定该菜单栏是全局菜单栏。

创建自定义快捷菜单

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义”。
  2. 在“工具栏”选项卡上,单击“新建”。
  3. 在“工具栏名称”框中,键入所需的名称,然后单击“确定”。
  4. 在“工具栏”选项卡上,单击“属性”。
  5. 在“类型”列表中,单击“弹出式”。
  6. 设置所需的“允许自定义”属性,然后单击“关闭”。

    Microsoft Access 将该快捷菜单添加到“快捷菜单”工具栏上,其中包含所有的自定义快捷菜单。

  7. 在“工具栏”选项卡的“工具栏”框中,单击“快捷菜单”。
  8. 在“快捷菜单”工具栏上,单击“自定义”类别。
  9. 若要完成该菜单,请从“自定义”对话框添加命令、从其他菜单移动或复制命令。

注释既可以将自定义快捷菜单附加到某个窗体、报表或控件,也可以将其指定为全局快捷菜单。

创建存储工具栏

在删除内置菜单时,在“自定义”对话框中菜单仍然是可用的。但是,在删除自定义菜单时,将永久地删除该菜单。若要删除自定义菜单并进行保存以备后用,请创建存储工具栏来存储未使用的自定义菜单。

  1. 显示包含要存储的自定义按钮的工具栏。

    操作方法:

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 请执行下列操作之一:
      • 如果工具栏名称已列出,则单击工具栏名称。
      • 如果工具栏名称未列出:
        1. 单击“自定义”。
        2. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,然后双击要显示的工具栏。
  2. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
  3. 单击“新建”。
  4. 在“工具栏名称”框中,键入要用于存储工具栏的名称。
  5. 单击“关闭”。

    新的存储工具栏显示在屏幕上。

  6. 对要存储的每个自定义工具栏按钮,请执行下列操作之一:
    • 若要移动按钮,请按住 Alt 并将该按钮拖到新的存储工具栏上。

    • 若要复制按钮,请按住 Ctrl+Alt 并将该按钮移到新的存储工具栏上。

  7. 若要隐藏存储工具栏,请用鼠标右键单击存储工具栏并清除快捷菜单上该存储工具栏旁的复选框。

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