Access 2003完整教程:使用 Microsoft Access 全局快捷键

显示帮助

F1
显示“Office 助手”和“Microsoft Access 帮助”;关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助;或使用“帮助”按钮时的提示信息
Shift+F1
在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示“屏幕提示”

打开数据库

Ctrl+N
打开一个新的数据库
Ctrl+O
打开现有数据库
Alt+F4
退出 Microsoft Access

打印和保存

Ctrl+P
打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
打开“打印”对话框
S
打开“页面设置”对话框
C 或 Esc
取消“打印预览”或“版面预览”
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
打开“另存为”对话框

使用组合框或列表框

F4 或 Alt+向下键
打开组合框
F9
刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容
向下键
下移一行
Page Down
向下移动一页
向上键
上移一行
Page Up
向上移动一页
Tab
退出组合框或列表框

查找和替换文本或数据

Ctrl+F
打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)
Ctrl+H
打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)
Shift+F4
“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)

在“设计”视图中工作

F2
在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式间切换
F4
切换到属性表(在数据库和 Access 项目中窗体和报表的“设计”视图中)
F5
从“设计”视图切换到“窗体”视图
F6
在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询的“设计”视图以及“高级筛选/排序”窗口)
F7
从窗体或报表的“设计”视图(“设计”视图窗口或属性表)切换到“代码生成器”
Shift+F7
从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图
Alt+V+P
打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表“设计”视图中的控件

Shift+Enter
在节上添加控件
Ctrl+C
将选定的控件复制到“剪贴板”
Ctrl+X
剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中
Ctrl+V
将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
向下移动选定的控件
Shift+向下键
增加选定控件的高度
Shift+向右键
增加选定控件的宽度
Shift+向上键
减少选定控件的高度
Shift+向左键
减少选定控件的宽度

窗口操作

F11
将“数据库”窗口置于前端
Ctrl+F6
在打开的窗口之间循环切换
Enter
在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
活动窗口不在最大化状态时,打开其“调整大小”模式;按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
显示“控制”菜单
Shift+F10
显示快捷菜单
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭活动窗口
Alt+F11
在“Visual Basic 编辑器”和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
从先前的活动窗口切换到“Microsoft 脚本编辑器”

使用向导

Tab
移动到向导中的“帮助”按钮图像按钮
空格,在“帮助”按钮图像按钮被选定的情况下
在向导或对话框中显示“助手”。若要隐藏“助手”,请再按一次空格键。请注意,并非所有向导或对话框都有“助手”提供的“帮助”。
Alt+N
移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
关闭向导窗口

注释不能用Ctrl+Tab从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

杂项

F2
显示选定超链接的完整超链接地址
F7
拼写检查
Shift+F2
打开“显示比例”框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在“设计”视图中显示属性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
激活“生成器”
Ctrl+F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时,向前切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时,向后切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。

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Access 2003完整教程:使用 Microsoft Access 全局快捷键

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