Access 2003完整教程:选择字段和记录

在数据表中选择字段和记录

下表列举了用鼠标在“数据表”视图中选定数据或记录的技巧:

要选择请单击
字段中的数据选定开始处,并拖过数据。
整个字段数据表中字段的左边缘,鼠标指针在此处会变为按钮图像
相邻多个字段字段左边缘,并拖过选定范围。
一列字段选定器。
相邻多列列顶端的字段名,并拖过选定范围。
一个记录记录选定器。
多个记录第一个记录的记录选定器,然后拖过选定范围。
所有记录“编辑”菜单上的“选择所有记录”命令。

在数据访问页中选择字段和记录

下表列出了在“页”视图中使用鼠标选择数据或记录的方法。

要选择请单击
字段中的数据所选字段开始处然后从数据上拖过鼠标。
整个字段该字段三次
一条记录属于该记录的一个字段

下表列出了在“页”视图中使用键盘选择数据或记录的方法。
要选择请执行该操作
字段中的数据将插入点移到要选定文本的开始处,然后按住 Shift,并按箭头键直到选择内容的结束处。
整个字段将插入点移到字段中的任意位置,按 Home 然后按 Shift+End。
一条记录按 Tab 键,直到属于该记录的某个字段获得焦点。

注意数据访问页中可能包含 Microsoft Office 数据透视表组件、电子表格组件或图表组件,这些组件有自己的选择方法。若要显示其中某个组件的“帮助”,请单击其工具栏上的“帮助”按钮图像

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