Access 2003完整教程:工具栏疑难解答

内置工具栏和菜单消失了。

如果所有内置工具栏和某些内置菜单从所有视图中消失了,可能需要在“启动”对话框中更改设置或暂时忽略设置。也可以在“自定义”对话框(“视图”菜单,“工具栏”命令)中,检查单个工具栏的“允许显示/隐藏”和“在工具栏菜单上显示”属性设置。

更改设置

单击“工具”菜单上的“启动”,然后单击“允许内置工具栏”,可显示全部内置工具栏;单击“允许全部菜单”,则可显示全部内置菜单。然后,关闭Microsoft Access 数据文件,再重新打开它。

如果仍然丢失了某些菜单,则这些菜单可能已经从菜单栏中删除,可以将特定的内置菜单重新添加到菜单栏上。

暂时跳过“启动”对话框中的设置

可以暂时忽略“启动”对话框中指定的所有设置来代替重新设置选项。打开数据库时,按“忽略”键(Shift 键)。

希望将 Microsoft Access 自带的内置工具栏返回为原来的设置

执行下列一项或多项操作:

为内置工具栏或菜单栏重置所有默认设置,以显示初始的按钮或菜单和命令,并恢复其初始属性设置。

Microsoft Access 还将恢复工具栏或菜单栏本身的属性设置,包括恢复其屏幕位置和大小,以及隐藏或显示栏。

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  2. 在“工具栏”选项卡上,单击“属性”。
  3. 在“所选工具栏”框中,选择要为其重置默认设置的工具栏或菜单栏的名称。
  4. 单击“恢复默认值”按钮。

“恢复默认值”按钮一般是不可用的,除非 Microsoft Access 检测到选定的内置工具栏或菜单栏已经修改。

恢复菜单的初始外观

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  2. 在“自定义”对话框打开的状态下,用鼠标右键单击要恢复的菜单,然后,单击快捷菜单上的“重新设置”。
  3. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。

注释“重新设置”命令可以将内置菜单恢复为其初始的图像、命令和子菜单。

恢复内置工具栏、菜单栏或快捷菜单上的初始按钮、菜单和命令,但不更改工具栏或菜单栏(如屏幕位置及大小)的其他属性。

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  2. 单击“工具栏”选项卡。
  3. 在“工具栏”框中,单击要恢复的工具栏的名称。
  4. 单击“重新设置”。

注意

恢复单个工具栏按钮或菜单命令的初始显示方式(除在单个快捷菜单中外)

  1. 确保要更改的工具栏可见。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 执行下列操作之一:
      • 如果工具栏名称已列出,则单击工具栏名称。
      • 如果工具栏名称未列出:
        1. 单击“自定义”。
        2. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,然后双击要显示的工具栏。
  2. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  3. 在“自定义”对话框打开的状态下,执行下列操作之一:
    • 若要恢复某个工具栏按钮,请用鼠标右键单击该按钮,然后单击快捷菜单上的“重新设置”。
    • 若要恢复某个菜单命令,请单击包含该命令的菜单,用鼠标右键单击该命令,然后单击快捷菜单上的“重新设置”。

注意

显示默认工具栏按钮和菜单命令

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  2. 单击“选项”选项卡。
  3. 单击“重置菜单和工具栏惯用数据”。

注意

在菜单或工具栏中粘贴或重新设置图标图像时遇到了问题。

显示图标的命令可能设置了不允许图像的样式。若要完成正在执行的操作,请先更改命令的样式。

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  2. 如果工具栏或菜单没有显示,请显示包含要更改样式的命令的工具栏或菜单。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 执行下列操作之一:
      • 如果工具栏名称已列出,则单击工具栏名称。
      • 如果工具栏名称未列出:
        1. 单击“自定义”。
        2. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,然后双击要显示的工具栏。
  3. 保持“自定义”对话框处于打开状态,并在工具栏或菜单上,在要更改其样式的命令上单击鼠标右键。
  4. 单击快捷菜单上的“默认样式”或“图像与文本”。

注释在菜单上,“默认样式”的设置会显示命令的文本和相关的图标图像(如果有的话);在工具栏或菜单栏中,“默认样式”的设置只显示图标图像。

无法自定义工具栏。

如果无法自定义工具栏,请确保选中了“工具栏属性”对话框中的“允许自定义”复选框。

如果“视图”菜单上的“工具栏”命令无法使用,可能需要更改“启动”对话框中的设置,或者暂时跳过设置。

更改设置

暂时跳过“启动”对话框中的设置

可以暂时忽略“启动”对话框中指定的所有设置来代替重新设置选项。打开数据库时,按“忽略”键(Shift 键)。

在屏幕上看不到完整的工具栏

有些按钮因没有足够空间,而无法显示在工具栏上。单击工具栏尾端的“其他按钮”按钮图像可以查看其他按钮列表。

如果某个工具栏与另一个工具栏在同一行上,可能会没有足够的空间显示所有的按钮。若要查看更多按钮,可以调整工具栏大小或移动工具栏,使其单独位于一行或调整到其他位置。若要移动工具栏,请单击工具栏左侧的移动柄,然后将工具栏拖到屏幕上所需的位置。

无法显示或隐藏工具栏、菜单栏或快捷菜单。

如果无法显示或隐藏工具栏、菜单栏或快捷菜单,请确保选中了“工具栏属性”对话框中的“允许显示/隐藏”复选框。

找不到菜单命令、工具栏按钮或对话框选项。

菜单可能未展开如果箭头Double arrows pointing down显示在菜单的底部,则菜单项可能在展开的菜单中方可获得。单击该箭头,再单击所需的命令。还可以双击菜单将其展开。

可能没有足够的空间显示所有按钮有些按钮因没有足够空间,而无法显示在工具栏上。单击工具栏尾端的“其他按钮”按钮图像可以查看其他按钮列表。

您可能使用了其他的语言设置?如果您没有启用命令或控件所应用于的语言的编辑功能,则将不显示命令或控件。您需要启用要使用语言的编辑功能。

正在使用的 Microsoft Office 程序可能未最大化如果程序窗口未最大化,则某些工具栏按钮可能会被隐藏。单击“最大化”按钮图像按钮,把程序窗口扩大到全屏显示。

我创建了一个工具栏并与他人共享,但在别人的计算机上该工具栏看起来却有所不同。

与其他人共享的按钮和命令始终是可用的,但是它们是否显示在短版本的菜单上,或在没有足够的空间以显示所有按钮时,是否显示在工具栏上将取决于该用户的个人菜单和工具栏设置。

Microsoft Office 将频繁使用以及最近使用过的命令和按钮存储为您的个人菜单和工具栏设置。当清除“始终显示整个菜单”复选框(“工具栏选项”箭头工具栏箭头“添加或删除按钮”“自定义”对话框、“选项”选项卡)时,这些个性化设置将影响显示在每个菜单上的命令。另外,如果工具栏上没有足够的空间以显示所有按钮(例如将一个工具栏与另一个工具栏放在同一行时),个性化设置也将影响显示的按钮。

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