Access 2003完整教程:关于数据类型与字段大小 (MDB)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

可从以下几个方面考虑字段应该使用的数据类型:

在“文本”字段和“备注”字段间进行选择

Microsoft Access 提供两种字段数据类型保存文本或文本和数字的组合数据:“文本”和“备注”。

使用“文本”数据类型保存诸如名称、地址及任何不需做计算的数字的数据,如电话号码、部件编号或邮编。一个“文本”字段最多能保存 255 个字符,但默认值是 50 个字符。通过设置“字段大小”属性,可以控制“文本”字段中允许输入的最大字符数。

如果需要保存多于 255 个字符的数据,请使用“备注”数据类型。“备注”字段最多可以保存 65,536 个字符。如果要保存带格式的文本或长文档,则应创建一个 OLE 对象字段,而不是创建“备注”字段。

“文本”及“备注”数据类型只是保存输入到字段中的字符,而并不保存字段中没有用到的空字符。

用户可以根据“文本”字段或“备注”字段进行排序和分组,但在根据“备注”字段进行排序和分组时,Access 仅使用前 255 个字符。

在“数字”字段和“货币”字段间进行选择

Microsoft Access 提供两种字段数据类型以保存包含数字值的数据:“数字”或“货币”。

请使用“数字”字段来保存用于数学计算的数字数据,有关涉及到货币的计算或需要高精确度的计算除外。通过设置“字段大小”属性,可以控制存储在“数字”字段中的数字值的种类和大小。例如,“字节”字段的大小只能保存从 0 到 255 的整数(没有小数位)并占有 1 个字节的磁盘空间。

使用“货币”字段,可以在计算时避免发生四舍五入的情形。“货币”字段的计算可精确到小数点前 15 位及小数点后 4 位。“货币”字段占有 8 个字节的磁盘空间。

“数字”和“货币”字段提供了预定义显示格式,用户也可以创建自定义格式。

在增量和随机“自动编号”字段间进行选择

Microsoft Access 提供“自动编号”数据类型,创建可以在添加记录后自动输入唯一编号的字段。在为记录生成编号之后,就不能进行删除或更改。“自动编号”字段可以生成三种类型的编号:每次增加 1 的顺序编号、随机编号及“同步复制 ID”(也称作 GUIDs,全局唯一标识符)。最常见的“自动编号”方式为每次增加 1,并且通常用作表的主键。随机“自动编号”将生成随机编号,且该编号对表中的每一条记录都是唯一的。“同步复制 ID”的“自动编号”用于数据库同步复制,可以为同步副本生成唯一的标识符。

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