Access 2003完整教程:自定义交叉表查询

用“交叉表查询向导”创建交叉表查询后,可能需要修改查询的设计,以生成不同的查询结果。请执行下列一项或多项操作。

更改列标题的次序或数目

可以更改交叉表查询中的顺序或限制列标题。例如,在包含各个月份的列标题中,可以使月份按时间排序,而不是按字母顺序。也可以限制为从一月到六月的列。

  1. 在“设计”视图中打开交叉表查询。
  2. 在设计网格和字段列表之外,单击查询“设计”视图的背景。
  3. 在工具栏上,单击“属性”,以显示查询的属性表。
  4. 在“列标题”属性框中,按希望的显示顺序输入要显示的列标题。在列标题之间,请键入逗号或适合自己国家/地区(有关国家/地区的列表分隔符的内容,请查看 Windows“控制面板”中的“区域设置”)的分隔符。

    输入的列标题必须与查询数据表的列标题完全相符。例如,如果数据表中的列标题是“USA”,则必须输入“USA”作为列标题,而不是“US”(按 Enter 或者将指针移动到其他位置之后,Microsoft Access 会将每个列标题用引号括起来)。

  5. 若要查看查询结果,请单击工具栏上的“视图”

注释

排除具有 Null(空)值的记录,以免列标题为“<>”

只要“交叉表”单元格的“列标题”中的字段值为Null,Microsoft Access 就返回“<>”作为列名称。如果要避免这样,可以:

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Access 2003完整教程:自定义交叉表查询

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