Access 2003完整教程:有关筛选的疑难解答 (ADP)

筛选返回的记录太多。

按窗体筛选

按选定内容筛选

内容排除筛选

确保没有一次选择了多行值。虽然可以这样做,但 Microsoft Access 却将如下解释筛选条件:“除第一个或第二个选定值”,而不是“除第一个和第二个选定值”。

选择要排除的第一个值,单击鼠标右键,然后选中“内容排除筛选”。选择要排除的下一个值,然后重复前一步骤。

筛选目标

筛选返回的记录太少。

按窗体筛选

按选定内容筛选

筛选目标

如果正在使用筛选,请将其删除,然后在“筛选目标”框中指定其他的值或表达式。

筛选返回了错误的记录。

如果筛选返回了错误的记录,请确保使用了正确的字段来指定要查找的值或指定其他条件,并且确保已经输入正确的值或条件。如果正在筛选链接表中的字段,对于其中的字段,在条件中使用的值是区分大小写的,因此必须与基础表中值的大小写相匹配。

如果是在“按窗体筛选”窗口中使用表达式,就要检查使用的是否是正确的运算符。

在其记录与主窗体同步的子窗体中创建了筛选,但该筛选在主窗体中没有任何作用。

该筛选是正常的。如果在子窗体中新建了筛选,它只应用于子窗体。若要筛选主窗体的记录,请单击主窗体,然后在其中新建相应的筛选。

在子数据表中创建了一个筛选,但该筛选对显示子数据表的数据表没有任何作用。

该筛选是正常的。如果在子数据表上创建一个筛选,它只应用于子数据表。若要筛选显示这个子数据表的数据表中的记录,请单击该数据表,然后在其中新建相应的筛选。

在“按窗体筛选”或“按窗体服务器筛选”窗口中某些字段无法使用。

不能在“按窗体筛选”或“按窗体服务器筛选”窗口中使用下列类型的字段,因为这些字段不能应用于筛选记录:

本地筛选没有返回所有满足指定条件的记录。

如果不需要对数据库中所有记录进行筛选,请创建服务器筛选以限制所需子集的记录。如果的确需要对所有记录进行筛选,请增加最大记录数限制。这一限制决定了可从数据库检索的记录的数目。如果限制数目太小,就不能对整个记录集进行筛选。例如,如果在“姓氏”字段中选定 >M 以查找以 M 和字母表中 M 以后的字母打头的所有姓氏,Microsoft Access 可能只检索到包含以 A 到 F 打头的姓氏的记录。

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Access 2003完整教程:有关筛选的疑难解答 (ADP)

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