Access 2003完整教程:自定义用“标签向导”创建的标签

如果要对标签作大的改动,最好使用“标签向导”新建一个标签报表。

如果要对标签作小的调整,请执行下列一项或几项操作:

了解如何设置控件的格式

在窗体、报表或数据库访问页的“设计”视图中,可以按下列方式设置控件的格式:

大小。可以使用尺寸控柄调整控件大小,或者可以将控件调整为与另一个控件的高度和宽度相同。在窗体或报表的“设计”视图中时,可以借助标尺调整控件大小。标尺的测量单位的宽度是由 Microsoft Windows 控制面板中的区域设置决定的。

颜色、透明度和特殊效果。可以更改控件的颜色或将其设置为透明。此外,还可以使用特殊效果突出控件的外观。例如,可以指定控件为凸起、凹陷或蚀刻效果。在窗体或报表上,也可以指定控件是具有阴影效果还是凿痕效果。

边框。可以设置控件的边框颜色和宽度。此外,还可以设置边框的线样式。例如,可以指定边框由虚线或点划线组成。

文本外观。可以指定控件中文本的字体和字体大小。此外,也可以将控件中的文本设置为加粗、倾斜或带下划线。

位置。可以将控件移动到另一个控件中,或将它与另一个控件对齐。可以增加或减小控件间的空间,或指定控件的平均间隔。

关于一次同时更改几个控件的属性

可以更改一组类型相同或不同的控件的属性设置。如果选择不同类型的控件,Microsoft Access 将只在属性表中显示由组共享的属性。如果已选的所有控件共享同一属性设置;则属性设置会显示在属性表中;否则,属性框为空。如果更改了属性设置,此更改将应用于所有选定的控件上。

注释

添加文本框

  1. 在“设计”视图中打开报表。

  2. 请执行下列操作之一:

    创建绑定文本框

    在创建绑定控件之前,请确保将报表绑定到记录源。

    1. 如果字段列表不可见,请单击工具栏上的“字段列表”
    2. 在报表上的字段列表中选择一个或多个字段。

    3. 从字段列表中将一个或多个字段拖到报表的指定位置上。

      Access 将在报表上为在字段列表中所选择的每一个字段放置一个文本框。每个文本框都与基础数据源中的一个字段绑定。每个文本框也都有一个默认的附加标签。

    注释如果不是通过从字段列表中拖动所选字段来添加字段,而是试图通过单击窗体、报表或数据访问页来添加,Microsoft Access 将不会创建控件。

    创建未绑定文本框

    1. 在“设计”视图中打开报表。
    2. 单击“工具箱”中的“文本框”工具按钮图像
    3. 单击报表上的任何位置,即可创建一个默认大小的文本框,也可以用拖拽方式来创建所需大小的文本框。
  3. 调整文本框的大小,以便它们有合适的大小来容纳要显示的数据。
  4. 如果需要,可以更改标签文本。
  5. 切换到“打印预览”以测试控件。

移动控件

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 请执行下列操作之一:

    同时移动控件及其标签

    1. 单击控件或其标签。

      单击窗体或报表中组合控件的任一部分时,Microsoft Access 都将为两个控件显示移动控点及所单击控件的尺寸控点。在数据访问页中,选择某一控件时,不会自动选择标签。如果移动控件,标签会随之移动。但如果移动标签,控件却不会随之移动。

    2. 将指针移过控件或其标签的边框(而非移动控点)。当指针变为张开的手形时,即可将控件(一个或多个)拖至新位置。

      窗体或报表中用来显示将指针变为张开的手形的控件

      标注 1窗体或报表中控件的移动控点。

      标注 2当指针变为张开的手形时,即可拖动该控件。

      窗体或报表中显示指针变为张开的手形的控件

      标注 1数据访问页中控件的移动控点

      标注 2当指针变为张开的手形时,即可拖动该控件。

    分别移动控件及其标签

    在一个数据访问页中,不能单独将控件从其标签移开,但可以选择标签并将其单独移离控件。

    1. 单击控件或其标签。
    2. 请执行下列操作之一:
      • 在窗体或报表中,将指针放在控件或标签左上角的移动控点上,指针将变为向上指的手形。

      光标变为一个向上指的手形

      标注 1当指针变为向上指的手形时,即可拖动该控件。

      • 在数据访问页中,将指针放在标签的任意边缘,指针将变为张开的手形。
    3. 将控件或标签拖到新位置。

    注释

    • 即使分别移动各个部分,组合控件的各部分仍然相关。
    • 若要将附属标签移到另一个节但不移动控件,必须使用“剪切”及“粘贴”命令。在窗体或报表中,如果将标签移到另一个节中,该标签将不再与控件相关。

    同时移动两个或多个控件

    1. 单击每一控件时,按住 Shift 键来选择控件。
    2. 将指针移到任一选定控件的边框(不是移动控点)外,直到指针变成张开的手形,然后将控件拖到新的位置。

    一次选择多个控件的示例

    标注 1移动控点

    标注 2当指针变为张开的手形时,即可拖动该控件。

    将控件移到其他控件前面或后面

    • 单击要移动的控件,然后在“格式”菜单上单击“置于顶层”或“置于底层”。

    注释列表框或子窗体始终位于其他控件的前面;无法将列表框或子窗体的格式设为位于另一个控件的后面。

提示

调整控件大小

  1. 在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
  2. 选择要调整大小的一个或多个控件。若要选择多个控件,请按下 Shift 键,并单击每个控件,或将矩形拖过这些控件。
  3. 拖动尺寸控点,直到控件变为所需的大小。

移动控点和尺寸控点示例

1移动控点

2尺寸控点

如果选择了多个控件,所有控件的大小都会随拖动某一个控件的尺寸控点而改变。

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