Access 2003完整教程:关于在电子邮件中发送数据访问页

在电子邮件中发送数据访问页时,需要注意一些重要的连接和安全事项,以确保获得更为可靠的结果。

共享数据库

数据访问页连接到下列两种类型的数据源之一:Microsoft Access 数据库或Microsoft SQL Server 数据库。为确保通过电子邮件发送时页面能正常工作,源数据库必须位于共享服务器或共享计算机上,以便用户能查看该页面并与之进行交互。

使用 UNC 路径

创建页面前,请使用“打开”对话框(“文件”菜单,“打开”命令)的“文件名”框中的通用命名规范 (UNC)路径来打开Microsoft Access 数据库。这可以确保页面的数据源是用 UNC 路径定义的,而非用 Microsoft Windows 资源管理器中所映射的网络驱动器盘符所定义的。计算机上的驱动器符是变化的,或者可能没有对其始终进行定义,而 UNC 路径则是用于定位页的一种可靠而又一致的方法。

创建页时,应在“另存为数据访问页”对话框的“文件名”框中使用 UNC 路径进行保存。用 UNC 路径保存页可以在您通过电子邮件发送指向页的指针时有助于保护安全。

将数据库和页存储在同一服务器上

若要进一步帮助保护网页,请将Microsoft Access 数据库或Microsoft SQL Server 数据库放在与数据访问页所在位置相同的Web 服务器上。

注释不能将 Access 数据库复制到“网上邻居”下的文件夹中,也不能在该文件夹中创建 Access 数据库。

从可信的 Intranet 安全区域进行发布

根据收件人计算机上 Microsoft Internet Explorer 安全等级设置,当收件人打开包含数据访问页的电子邮件时将出现下列三种情况之一:自动禁用该页;系统询问收件人是否允许进行数据访问;自动启用该页。

如果使用的是公司 Intranet,可以从可信安全区域中的网站上发布自己的数据访问页。这样可有助于解除由收件人 Internet Explorer 安全设置所带来的问题,从而改进页面的性能。有关安全等级和安全区域的详细信息,请参阅 Internet Explorer“帮助”。有关站点上具体的页面安全要求,请向系统管理员咨询。

发送指针而非 HTML 源代码的副本

Microsoft Access 在电子邮件中发送数据访问页的方式有三种:

在电子邮件中,数据访问页的 HTML 源代码的副本看起来与该页的指针有很大区别。副本中将包含用于显示该页的所有 HTML 标记和对象。而指针中则包含一些 HTML 标记和到达该页的绝对路径——统一资源定位符 (URL)或通用命名规范 (UNC)路径。

最好不要发送数据访问页 HTML 源代码的副本,这是因为 Microsoft Outlook 不允许用户跨域连接数据,除非收件人或系统管理员已更改默认的 Internet Explorer 安全区域设置。发送指向数据访问页的指针时则假定该页及其所连接的数据源位于某个服务器上或公共共享位置上。这样可以减少 Microsoft Outlook 中出现跨域问题的几率。

发送数据访问页的指针而非副本还可起到安全防护的作用,减小恶意用户截取所发送页面的 HTML 源代码副本,然后对其进行修改,从而偷偷访问公司数据库的危险。

发送数据访问页的最佳方式是在电子邮件正文中发送指向该页的指针。若要发送指针,可执行以下操作之一:

任何情况下,Access 都会使用 <IFRAME> HTML 标记来发送指向该页的指针。该指针是指向该页的 URL 或 UNC 路径。

创建电子邮件时,Access 将显示确认对话框,用于帮助用户做出正确的选择。

若要在发送页时帮助维护安全,请首先给自己发送一份指向该页的指针,然后打开该电子邮件。在邮件窗口中,用鼠标右键单击页,然后单击“查看源文件”。如果 HTML 文本看起来与下列代码类似,则说明所发送的是指向该页的指针(而非 HTML 源代码的副本):

<HTML><BODY STYLE="OVERFLOW:HIDDEN" BOTTOMMARGIN=0
LEFTMARGIN=0 TOPMARGIN=0 RIGHTMARGIN=0>
<IFRAME FRAMEBORDER=0 HEIGHT=100% WIDTH=100%
SRC="http://NWWeb/Northwind pages/View Products.htm"></IFRAME>
</BODY><HTML>

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