Access 2003完整教程:在数据透视表视图中自定义总计字段

  1. 在数据透视表视图中打开数据表或窗体。
  2. 执行下列一项或多项操作:

    更改总计字段的方向

    该过程会影响视图中所显示的总计字段,但不会影响小计或总计。

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“属性”按钮图像,然后单击“报表”选项卡。
    2. 在“汇总显示为”下,选择下列项之一:
      • 列标题显示跨列字段下第一行的总计字段。如果无列字段,则显示顶端行中的总计字段。
      • 行标题?显示行字段右侧沿第一列向下的总计字段。如果无行字段,则显示最左侧一列的总计字段。

    以百分比形式显示总计

    • 单击要以百分比形式查看的总计字段,单击工具栏上的“显示为”按钮图像,然后单击下列项之一:
      • 行总数百分比以各行汇总值之百分比的形式显示值。
      • 列总数百分比以各列汇总值之百分比的形式显示值。
      • 父行项目百分比以行轴上项目父级的汇总值之百分比的形式显示值。
      • 父列项目百分比以列轴上项目父级的汇总值之百分比的形式显示值。
      • 总计百分比以数据透视表视图总计汇总值之百分比的形式显示值。

    在总计中包含或排除隐藏数据

    该过程会影响视图中显示的所有小计和总计。

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“属性”按钮图像,然后单击“报表”选项卡。
    2. 在“汇总计算基于”下,执行下列操作之一:
      • 若要包含隐藏数据,请选择“所有项目(包括隐藏项目)” 。
      • 若要排除隐藏数据,请选择“仅可见项目”。

    注意

    • 该设置将影响通过筛选行字段和列字段而隐藏的数据。对于通过使用筛选字段而隐藏的数据,它们将始终从总计中被排除掉。

    • 选择包含隐藏数据时,小计和总计标题边将显示星号 (*),表明该总计值既包含隐藏项目,也包含显示出来的项目。

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Access 2003完整教程:在数据透视表视图中自定义总计字段

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