Access 2003完整教程:自定义查询中字段的显示 (MDB)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

自动显示查询的基础表或基础查询中的所有字段

不用将所有字段添加到设计网格,就可以直接显示全部的字段。

  1. 在“设计”视图中打开查询。
  2. 在查询“设计”视图中单击设计网格及字段列表之外的任何地方,即可选定查询。
  3. 单击工具栏上的“属性”按钮图像以显示查询的属性表。
  4. 将“输出所有字段”属性设为“是”。

注释如果要通过指定条件来限定查询返回的记录,或者,如果要创建计算字段或要在设计网格中指定排序次序,那么,您需要将用于这些目的的字段添加到设计网格中。请确保已清除所有这些字段的“显示”复选框,否则这些字段在查询结果中将显示两次。

更改“输出所有字段”属性的默认设置

该选项将决定查询结果中是自动包含基础表或基础查询的所有字段(并不是将其添加到设计网格中),还是只包含添加到设计网格中的字段。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  2. 单击“表/查询”选项卡,选中或清除“输出所有字段”复选框。

注释更改此选项只影响新建查询的属性设置,而不影响已有查询。

在查询的状态栏中显示自定义字段说明

  1. 在“设计”视图中打开查询。
  2. 单击要更改其说明的设计网格中的字段,然后单击工具栏上的“属性”按钮图像以显示字段的属性表。
  3. 在“说明”属性中,键入希望在查询结果状态栏上显示的说明。最大的长度是 255 个字符。

在查询“数据表”视图中单击时,用户将在状态栏中看到新说明。

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Access 2003完整教程:自定义查询中字段的显示 (MDB)

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