Access 2003完整教程:向数据库图表或数据库中添加表 (ADP)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 项目 (.adp)。

可以向数据库图表中添加一个表,以便编辑其结构,或让其与图表中的其他表相关。可以将现有数据库表添加到图表中,或者插入一个还没有在数据库中定义的新表。可以创建表或者用“表设计器”修改现有表。

在数据库图表中插入新表

向数据库图表添加新表意味着要定义一个数据库中还没有的新表。若要创建新表,必须定义构成表的每个列。当保存该表或数据库图表时,将在数据库中创建该表。

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表”按钮图像,单击要打开的数据库图表,再单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”

    若要在当前图表中创建表,请单击“插入”菜单上的“新建表”。

    – 或者 –

    在图表中单击鼠标右键,并选择“新建表”

  2. 若要在当前图表中创建表,请单击“插入”菜单中的“新建表”

    – 或者 –

    在图表中单击鼠标右键,并且选择“新建表”

  3. “选择名称”对话框中,修改或接受系统指定的表名称,再选择“确定”
    新表将出现在图表的“列属性”视图中。
  4. 在新表的第一个单元格中,键入列名。然后按 Tab 移动到下一个单元格。
  5. “数据类型”下,为该列选择一种数据类型。每个列都必须有名称和数据类型。
    通过使用“列”属性页,可以设置列的其他属性(比如“缩放”)。
  6. 为要添加到表中的每个列重复步骤 3 和步骤 4。

保存数据库图表时,新表将添加到数据库中。

注释如果创建了一个新表,然后在保存到数据库之前将其从数据库图表中删除,则在关闭数据库图表之前,该表名仍将保留在内存中。此外,如果从数据库中删除一个现有表,则这个表名称也会保留在内存中。若要再次使用该表名,请关闭并重新启动“数据库设计器”。

在数据库图表中添加现有表

添加现有的表意味着要在图表中显示的表已经存在于数据库中。如果向图表中添加一组表,那么表之间的任何已存在的关系也将添加到图表中。

  1. 用鼠标右键单击数据库图表,再单击“添加表” 按钮图像

  2. “表”列表中选择要添加的表,再单击“添加”

  3. 对每个想要添加的附加表,重复步骤 2。

  4. 单击“关闭”

如果数据库图表中的选定表和其他表之间存在关系,将自动绘制关系线。

向数据库图表中添加表时,该表的定义(不是表中存储的数据)将从数据库加载到内存中。这时,可以编辑表的定义,例如添加新列或修改其索引、键或约束。

在数据库图表中添加相关表

对于包含现有外键约束的表,可以很容易将相关表添加到数据库图表中。

  1. 在数据库图表中,选择一个或多个具有外键约束的表。
  2. 在任何一个选定表上单击鼠标右键,并选择“添加相关表”。

那些被选定表的外键约束所引用的表、以及那些引用了具有外键约束的选定表的其他表都将添加到图表中。

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