Access 2003完整教程:在数据库图表中更改表视图 (ADP)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 项目 (.adp)。

背景信息

如果用户仅仅在数据库图表中处理几个表时,查看尽量多的列信息通常是有益的。这样的视图不但为您提供了更多的信息,而且使您可以编辑列定义。

但是,处理大量表时,通常最好只查看列名,或只查看表名,这样您就可以一次看到图表中的更多表。

在数据库图表中,可以按需要展开要编辑的表,然后再折叠它们,以便节省图表中的空间。

数据库图表中的每个表均可在五个视图之一中显示。

数据库图表

属性设置
列名称表中字段的名称
压缩数据类型有关字段数据类型的信息,与 SQL Create Table 语句的格式相同。例如,一个包含可变长度字符串、最大长度为 20 字符的字段会表示为varchar(20)
可为空值Null(字段可以包含 Null 值)或 Not Null(字段必须包含非 Null 值)。

更改表视图

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表”按钮图像,再单击要打开的数据库图表,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”
  2. 在数据库图表中,选定要在其他视图中查看的表。要更改图表中所有表的视图,请从“编辑”菜单中选择“全选”。
  3. 用鼠标右键单击该表,并且从快捷菜单中选择所需的视图。

当编辑完表时,可以将它改为其他视图,或者调整它的大小,以便在图表上腾出更多空间。

修改自定义视图

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表” 按钮图像,再单击要打开的数据库图表,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”
  2. 在数据库图表中,选定要在“自定义”视图中查看的表。
  3. 从“图表”菜单中,选择“更改自定义视图”命令。这时,会显示“列选择”对话框。
  4. 使用箭头将所需的列从“可用列”框移到“选定列”框中。

    注释若要添加列,请在“可用的列”框中突出显示该列,并单击>按钮。该列将会列在“选定列”框中。若要显示所有列,请单击>>按钮。若要从“选定列”框中删除某列,请突出显示该列,并单击<按钮。

  5. 列在表中显示的顺序与它们在“选定列”框中显示的顺序相同。可使用“排序”箭头将在“选定列”框中的列按所需顺序重新排序。
  6. 若要让这个设置成为默认的“自定义”视图,可选中“按默认值另存”框。

    注释如果没有选中“按默认值另存”框,那么,对于在当前图表的“自定义”视图中所显示的所有数据库表,将显示它们在“选定列”框中所列出的列。但是,当选择“自定义视图”命令时,将不会保存该设置,也不会将该设置应用到其他图表中。

选定的表会重新绘制,以显示在本对话框中选择的列。

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