Access 2003完整教程:计算查询中的行数 (ADP)

可以计算表中的行数,以确定:

计算所有行

  1. 在“数据库”窗口,单击“对象”下的“查询”按钮图像,再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
  2. 在“图表”窗格中添加要汇总的表、视图或函数。
  3. 用右键单击“图表”窗格,再从快捷菜单中选择“分组依据”。“查询设计器”会将一个“分组”添加到“网格”窗格的网格中。
  4. 在代表表、视图或函数的方块中选择“*(所有列)”。

    “查询设计器”自动将“Count”填入“网格”窗格的“分组”列,并向要汇总的列分派一个列别名。可以用更具意义的名称代替自动生成的别名。

计算满足某个条件的所有行数

  1. 在“数据库”窗口,单击“对象”下的“查询”按钮图像,再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
  2. 在“图表”窗格中添加要汇总的表、视图或函数。
  3. 用右键单击“图表”窗格,再从快捷菜单中选择“分组依据”。“查询设计器”会将一个“分组”列添加到“网格”窗格的网格中。
  4. 从代表表、视图或函数的方块中选择“*(所有列)”。

    “查询设计器”自动将“Count”填入“网格”窗格的“分组”列,并向要汇总的列分派一个列别名。

  5. 添加要搜索的数据列,然后清除“输出”列中的复选框。

    “查询设计器”自动将“分组依据”项插入到网格的“分组”列中。

  6. “分组”列中的“分组”改为Where
  7. 在要搜索的数据列的“准则”列中,输入搜索条件。

计算某列中数值的数目

  1. 在“数据库”窗口,单击“对象”下的“查询”按钮图像,再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”
  2. 在“图表”窗格中添加要汇总的表、视图或函数。
  3. 用右键单击“图表”窗格,再从快捷菜单中选择“分组依据”。“查询设计器”会将一个“分组依据”列添加到“网格”窗格的网格中。
  4. 将要计数的列添加到“网格”窗格中。

    “查询设计器”自动将“分组依据”项插入到网格的“分组”列中。

  5. “分组”列中的“分组”改为Count

    注释若要只计数唯一值,可选择“计数 Distinct”。

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