Access 2003完整教程:细分数据库图表 (ADP)

注释本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 项目 (.adp)。

数据库图表的复杂性可以从简单的单个表到含有上百个表。当处理大量表时,可以创建一个“主控”图表,该图表中包含所需的所有表,然后将此主控图表分割为许多小一些的图表或“子图表”。

当需要分割一组表时,可以细分图表。例如,如果正在设计具有许多模块的应用程序,可以创建一个主控图表,该图表中包含应用程序需要的所有表。然后细分此主控图表,这样每个子图表就仅包含特定模块附属的表。

  1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表”按钮图像,再单击要打开的主控数据库图表,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”
  2. 创建新的数据库图表。

    操作方法:

    可以使用数据库图表来创建、编辑或删除数据库表。也可以使用数据库图表查看各表之间的关系。当您创建新的数据库图表时,一个空的图表会呈现在您面前,您可以在该图表上进行各种操作。

    1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“数据库图表”按钮图像,再选择“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。

      将出现一个空白数据库图表和“添加表”对话框。

    2. 若要向数据库图表添加表,请选择一个表,再单击“添加”。

      - 或者 -

      用鼠标右键单击该图表内任意处,然后从快捷菜单中选择“新建表”命令,可在该图表中新建一个表。

    3. 在数据库图表中组织对象。?

      如果想将对象移动到图表的不同部分(例如,对齐这些表或减少重叠关系线的数量),可以先选定该对象,然后将选定内容拖到新位置。

      • 若要选定表,可单击它的标题栏。
      • 若要选定一组表,可按住 Ctrl,并且在每个表的标题栏内单击。
      • 若要选定组合到一起的一组表,可将鼠标指针置于其中一个表附近,然后拖出一个矩形将所有的表涵盖在内。

      如果选定了多个表,选定内容中会自动包含连接这些表的关系线。

      如果选定了一条关系线,可以将一根线段拖到与其原始位置平行的位置。如果关系线有不止一个线段,可以对角拖动线段顶点,以改变其垂直和水平位置。

  3. 在主控图表内,选择一组要分割到子图表中的表。

    操作方法:

    通过在数据库图表中选定多个对象,可以对一组对象执行动作。可以选定彼此相邻或被其他对象隔开的多个对象。

    选定数据库图表中的所有对象

    • 用鼠标右键单击图表,然后从快捷菜单中选择“全选”命令。

    选定一组相邻的表

    • 按住 Shift,同时单击想要添加到选定内容中的每一个表。

      –或者–

    • 将鼠标指针指向图表背景并且围绕想要选定的表拖出一个矩形。每个表不必完全包含在矩形中便可被选中。

    若要选定一组空间上隔开的表

    • 按住 Ctrl,同时单击想要添加到选定内容中的每一个表。如果单击已选定表的标题栏,便从选定内容中删除该表。

    选定一组相邻的列

    • 按住 Shift,同时单击想要选定的第一和最后一列的行选定器行选定器。此方法选定从显示选定的行选定器选定的行选定器到所单击的最后一个行选定器之间的所有列。

    选定一组空间上隔开的列

    • 按住 Ctrl,同时单击想添加到选定内容中的每一列的行选定器行选定器。如果单击一个已选定列的行选定器选定的行选定器,便从选定内容中删除该列。

    选定关系线

    • 单击关系线。

      可以一次只选定一条关系线。例如,当想要改变关系的属性时,可以选定关系线。当选定了一组表时,表之间的关系线便自动包含在选定内容中。

  4. 将表复制或者拖动到新的数据库图表中。

因为每个出现在数据库图表中的表仅仅是对数据库表的引用,所以需要只在一个图表内编辑这些表,这样所做的更改可以立即反映在每个出现该表的图表中。

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