Access 2003完整教程:数据透视表视图或数据透视图视图的元素

数据透视表视图的元素

数据透视表视图中的“雇员”表

标注 1“筛选”字段

标注 2“行”字段

标注 3“列”字段

标注 4字段下拉箭头

标注 5“主体”字段

标注 6展开指示器

字段

每个字段都与数据的一列相对应,并可以汇总多行信息。字段类型包括:行字段、列字段、明细字段和筛选字段。

字段内单值的数据元素。行字段和列字段中的数据项按行与列列出。行和列相交处的单元格会在列的顶端和行的左侧显示项目的汇总数据。当较低级别的项目可供显示时,项目旁会显示展开指示器加号框。项目右侧的展开指示器(加号框减号框框)表明该项目的明细数据是可用的。

行字段

行区域中的字段。在上面的数据透视表视图中,“职称”和“雇佣日期”即为行字段。行字段中的项目列在视图的左侧。“职务”是外部行字段,而“雇佣日期”为内部行字段。

列字段

列区域中的字段。列字段中的项目列在视图顶部。在上面的数据透视表视图中,“国家/地区”和“地区”即为列字段,其中“国家/地区”是外部列字段,而“地区”为内部列字段。

筛选字段

筛选区域中的字段,可用于显示特定项目的数据。在上面的数据透视表视图中,“上级”是一个筛选字段,可用来显示所有经理的数据或仅显示所选经理的数据。

明细字段

明细区域中的字段,用于显示基础记录源中的所有行或记录。可以同时显示明细行和汇总数据。

字段下拉箭头

每个字段右侧的箭头字段箭头。单击该箭头即可显示一个列表,可以从中选择要显示或隐藏的项目。“日期和时间”字段及包含自定义组的字段提供所有类型源数据的各种不同级别。例如,单击“年度”字段旁的箭头,可能会显示如下内容:

“年度”字段的下拉列表

1998旁已清除的复选框表明 1998 年是隐藏的。1999旁暗灰的复选框表明目前已选定 1999 年,以供显示,但1999下的一些项目并未选定用于显示。在1999中,“一季度”是隐藏的。2000旁的复选框已选中,表明已选定 2000 年用于显示。选中“(全部)”会选定所有级别的项,以供显示。

数据透视图视图的元素

系列、分类和数据表达

表示数据的图表元素的示例

标注 1网格线

标注 2数据系列

标注 3数据标记

标注 4类别

标注 5绘图区

标注 6图例项标示

标注 7系列名称

标注 8图例

网格?可以添加到图表的线条,使得更易于查看和评估数据。网格从坐标轴上的刻度标志扩展,然后延续到绘图区域。

数据系列,系列名称(图例输入项)?图表中绘制的一组相关数据点。每个数据系列有唯一颜色或图案,并在图例中由图例项和系列名称(图例输入项)表示。在前面的图表示例中,“计划”和“真实”为数据系列。可以在多个图表中绘制一个或多个数据系列。

数据标志用于表示数据点,即图表中绘制的各个值。相关数据点组成一个数据系列。数据标志的示例包括条、点和切片。

分类?一组相关数据点,由图表中各个数据系列提供的一个数据点组成。对于大多数图表,分类沿分类 (x) 轴绘制,通常是水平的。但在某些图表中,分类 (x) 轴是垂直的,如在条形图表中。在上面的图表示例中,第一季度、第二季度、第三季度和第四季度是分类,每个分类由“计划”系列中的一个点和“真实”系列中的一个点组成。

绘图区图表中由坐标轴绑定的区域,包括所有的数据系列。

图例项?图例中的图像,用于显示分配给图表中数据系列或分类的图案和颜色。图例项显示在图例输入项的左侧。

图例分配给图表中数据系列或分类的图案或颜色。

图表中的轴

标注 1数值 (Y) 轴标题

标注 2数值 (Y) 轴刻度线标签

标注 3数值 (Y) 轴

标注 4网格线

标注 5次要刻度线

标注 6分类 (X) 轴标题

标注 7分类 (X) 轴刻度线标签

标注 8分类 (X) 轴

数值 (y) 轴标题?通常用于描述数值轴度量值的标题。

数值 (y) 轴刻度标志标签?又称数值轴标签。这些标签描述了数值轴上的度量值。

数值 (y) 轴?绘图区域一侧的边框直线,在图表中提供了度量值或比较值的参照框架。对于大多数图表,数据值沿 (y) 轴绘制,通常为垂直的。但是在某些图表中数值 (y) 轴是水平的,如在条形图表中。有些图表中,两个轴上面都绘制数据值,如在 xy(散点)图表中。

网格?添加到图表的直线,使得更易于查看和评估数据。网格从坐标轴上的刻度标志扩展,一直延续到绘图区域。

主要和次要刻度标志?与坐标轴相交的短度量线条,类似于标尺上的分隔点。主要刻度标志显示了坐标轴数值范围上各个主要的度量单位,次要刻度标志显示了度量值的各个次要单位。这两种刻度标志都可以定位在轴的内部或外部,也可以与轴相交。

分类 (x) 轴标题?一个标题,通常用于描述分类轴上绘制的内容。

分类 (x) 轴刻度标志标签?又称分类标签。这些标签显示了分类轴上的分类的名称。

分类 (x) 轴?绘图区一侧的边框直线,在图表中提供了度量值或比较值的参照框架。分类是多组数据点,由图表中每个数据系列各出一个数据点组成。对于大多数图表,分类沿分类 (x) 轴绘制,通常是水平的。但在某些图表中,如条形图,分类 (x) 轴是垂直的。有些图表却没有分类 (x) 轴,如 xy(散点)图。

标题和标签

图表标题和标签

标注 1图表工作区标题(工作区中所有图表的标题)

标注 2图表标题(单个图表的标题)

标注 3数值轴标题

标注 4分类轴标题

标注 5分类标签

标注 6数据标签

标注 7数值轴标签

标注 8图表工作区图例(工作区中所有图表的图例)

标注 9图表图例(单个图表的图例)

图表工作区标题当工作区中有多个图表时,用于描述所有图表的标题。该标题可以放在图表工作区的上方、下方、左方和右方。

图表标题描述单个图表的标题。该标题可以放在图表的上方、下方、左方和右方。

数值轴标题通常用于描述数值轴度量内容的标题。

分类轴标题用于描述分类轴上绘制内容的标题。

分类标签又称刻度标志标签。这些标签显示了分类轴上的分类名称。分类是一组相关的数据点,由图表中每个数据系列各给出一个数据点组成。

数据标签提供有关数据标记的附加信息的标签,数据标记代表一个数据点或值。根据图表类型的不同,数据标签可以显示值、数据系列的名称或分类的名称、百分比,或这些元素的组合。

数值轴标签又称刻度标志标签。这些标签描述数值轴上的度量值。

图表工作区图例在多图表工作区中,分配给所有图表中数据系列或分类的图案或颜色的项。

图表图例分配给单个图表中数据系列或分类的图案或颜色的项。

字段

包含字段的图表

标注 1“筛选”字段

标注 2“多图表”字段

标注 3“数据”字段

标注 4“系列”字段

标注 5“分类”字段

筛选字段用来依据特定项目筛选数据的字段。在上面的示例中,“年度”筛选字段显示包含记录的所有年份的数据。若要显示单个年份的数据,可以单击“年度”旁的箭头,然后选择年份。

多图表字段?一个字段,用于显示字段中每个项目的各个图表。在示例中,“销售人员”字段被筛选后,显示两个销售人员:Dodsworth 和 Suyama。因为字段处于“多图表”区域,各个字段都有一个独立的图表。

数据字段基础源数据的一个字段,提供了进行比较或度量的值。在示例中,“销售总额”是汇总每种产品各地区销售额的数据字段。图表中 Dodsworth (E) 的第一个分类数据标记,在数值 (y) 轴上稍大于 200,这一数量是 Dodsworth 在“东部” 地区的总产品销售额。根据源数据的不同,可以将汇总函数由Sum改为AverageMaxMin或其他计算。

系列字段分配给图表中系列方向的字段。该字段的项目提供了各个数据系列。在示例中,“类型”即为系列字段。

分类字段源数据中的字段,分配给图表中的分类方向。分类字段提供要为其绘制数据点的各个分类。在示例中,“地区”即为分类字段。

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