Access 2003完整教程:从 Microsoft Windows SharePoint Services 列表导入

使用 Access 2003 中的“Windows SharePoint Services 导入向导”,可以从 Windows SharePoint Services 中的列表或列表视图导入数据。

  1. 在数据窗口中,单击 Access 工具栏上的“文件”。
  2. 单击“获取外部数据”。
  3. 选择“导入”。
  4. 在导入对话框的“文件类型”中,选择“Windows SharePoint Services”。这将打开“Windows SharePoint Services 导入向导”。
  5. 在“选择一个网站”屏幕上,指定一个具有要导入的列表的 Windows SharePoint Services 网站。

    可以从前 10 个已连接的 Windows SharePoint Services 网站中选择,或键入其他网站。单击“下一步”。

    注释只能从使用 Windows SharePoint Services 2.0 或更高版本的网站导入。网站必须至少包含一个列表。

  6. 在“选择列表”屏幕上,选择要导入的列表或列表视图。

    • 如果要导入一个或多个列表,请选择“导入多个列表之一”。按住 Shift 或 Ctrl 键可选择多个列表。
    • 如果要导入同一列表中一个或多个视图,请选择“导入一个或多个列表视图”。
    • 列表可包含一列或多列。列可以被定义为具有从相关列表中检索到的查阅值。如果想能够编辑此类具有其查阅值的列,请确保已选中“检索查阅列的 ID”。如果只想查看具有其显示值的列,请清除“检索查阅列的 ID”。
  7. 单击“下一步”执行第 8 步,或单击“完成”结束导入过程。

    注释如果单击“完成”,那么先前在第 6 步中选择的列表或列表的默认视图将被导入。如果选中“检索查阅列的 ID”,那么将为特定列表创建链接表,这些特定列表是指在所选列表或所选列表的默认视图中包含列的查阅值的任何相关列表。

  8. 如果在第 6 步中选择导入一个或多个列表

    • 如果在前面的第 6 步中选中“检索查阅列的 ID”,那么请在“选择相关列表”屏幕上选择包含您想能够编辑的列的查阅值的相关列表。不需要使用 Shift 或 Control 键即可在该屏幕上选择多项。单击一个项目将在选择和取消选择之间切换。然后,在“链接/导入选项”下,选择链接到所选的相关列表,或导入所选的相关列表。单击“下一步”执行第 10 步,或单击“完成”完成导入过程。
    • 如果在前面的第 6 步中清除了“检索查阅列的 ID”,那么请单击“下一步”执行第 10 步,或单击“完成”结束导入过程。

    注释如果此时单击“完成”,那么在第 6 步中选择的列表将被导入。如果已选中“检索查阅列的 ID”,那么将根据您在“链接/导入选项”下所作的选择,链接或导入所选的相关列表。

  9. 如果在第 6 步中选择导入同一列表的一个或多个视图

    1. 在“选择视图”屏幕上,选择要导入的列表的一个或多个视图。按住 Shift 或 Control 键可选择多个视图。单击“下一步”执行下一步,或单击“完成”结束导入过程。

      注释如果此时单击“完成”,那么所选视图将被导入。如果在第 6 步中选中“检索查阅列的 ID”,那么将为所选的相关列表创建链接表。

    2. 如果在第 6 步中选中“检索查阅列的 ID”,那么请在“选择相关列表”屏幕上选择包含您想能够编辑的列的查阅值的相关列表。不需要使用 Shift 或 Control 键即可在该屏幕上选择多项。单击一个项目将在选择和取消选择之间切换。然后,在“链接/导入选项”下,选择链接到所选的相关列表,或导入所选的相关列表。单击“下一步”执行下一步,或单击“完成”结束导入过程。

      注释如果此时单击“完成”,那么所选视图将被导入。将根据您在“链接/导入选项”下所作的选择,链接或导入所选的相关列表。

    3. 如果在前面的第 6 步中未选中“检索查阅列的 ID”,那么请单击“下一步”执行下一步,或单击“完成”结束导入过程。

      注释如果此时单击“完成”,那么所选视图将被导入。

  10. “完成”屏幕将显示所有列表(包括相关列表)或已选择要导入或链接的列表的视图。单击“完成”结束导入过程,并且按您的指定导入或链接所选视图和列表,或单击“上一步”返回上一步进行更改。

    注释而某些相关列表则可能包含了未在此屏幕中显示的其他列表中所定义的查阅值的列。如果想能够编辑这些列表包含的查阅值,则必须单独导入或链接到此类列表。

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