Access 2003完整教程:将表链接到 Windows SharePoint Services 列表

使用 Access 2003 中的 Windows SharePoint Services 链接向导,可以创建链接到 Windows SharePoint Services 中的列表或列表视图的表。

  1. 在数据库窗口中,单击 Access 工具栏上的“文件”。
  2. 单击“获取外部数据”。
  3. 选择“链接表”。
  4. 在链接对话框的“文件类型”中,选择“Windows SharePoint Services”。这将打开 Windows SharePoint Services 链接向导。
  5. 在“选择一个网站”屏幕,指定一个具有您要链接的列表的 Windows SharePoint Services 网站。

    可以从前 10 个已连接的 Windows SharePoint Services 网站中选择,或键入其他网站。单击“下一步”。

    注释只能将表链接到使用 Windows SharePoint Services 2.0 或更高版本的网站。网站必须包含一个列表。

  6. 在“选择列表”屏幕上,选择要链接的列表或列表视图。

    • 如果要链接到一个或多个列表,请选择“链接到一个或多个列表”。按住 Shift 或 Ctrl 可选择多个列表。
    • 如果要链接到一列表的一个或多个视图,请选择“链接到一个或多个列表”。
    • 列表可包含一列或多列。列可以被定义为具有从其他列表中检索的查阅值。如果想能够编辑此类具有其查阅值的列,请确保已选中“检索查阅列的 ID”。如果只想查看其显示值的列,请清除“检索查阅列的 ID”。
  7. 单击“下一步”执行第 8 步,或单击“完成”结束链接过程。

    注释如果此时单击“完成”,那么将为在前面第 6 步中选择的列表或列表的默认视图创建链接表。如果选中“检索查阅列的 ID”,那么还将为在所选列表或所选列表视图中包含列的查阅值的任何相关列表创建链接表。

  8. 如果在第 6 步中选择链接到一个或多个列表

    • 如果在前面的第 6 步中选中“检索查阅列的 ID”,那么请在“选择相关列表”屏幕上选择包含您想能够编辑的列的查阅值的相关列表。不需要使用 Shift 或 Ctrl 键即可在该屏幕上选择多项。单击一个项目将在选择和取消选择之间切换。然后,在“链接/导入选项”下,选择链接到所选的相关列表,或导入所选的相关列表。单击“下一步”执行第 10 步,或单击“完成”结束链接过程。
    • 如果在前面的第 6 步中清除了“检索查阅列的 ID”,那么请单击“下一步”执行第 10 步,或单击“完成”结束链接过程。

    注释如果此时单击“完成”,那么将为先前在第 6 步中选择的列表创建链接表。如果已选中“检索查阅列的 ID”,那么也将为任何所选的相关列表创建链接表。

  9. 如果在第 6 步中选择链接到同一列表的一个或多个视图

    1. 在“选择视图”屏幕上,选择要链接列表的一个或多个视图。按住 Shift 或 Ctrl 键可选择多个视图。单击“下一步”执行下一步,或单击“完成”结束链接过程。

      注释如果此时单击“完成”,那么将为所选视图创建链接表。如果在第 6 步中选中“检索查阅列的 ID”,那么还将为在所选视图中包含列的查阅值的任何相关列表创建链接表。

    2. 如果在第 6 步中选中“检索查阅列的 ID”,那么请在“选择相关列表”屏幕选择包含您想能够编辑的列的查阅值的相关列表。不需要使用 Shift 或 Ctrl 键即可在该屏幕上选择多项。单击一个项目将在选择和取消选择之间切换。单击“下一步”执行下一步,或单击“完成”结束链接过程。

      注释如果此时单击“完成”,那么将为所选视图和所选的相关列表创建链接表。

    3. 如果在前面第 6 步中已清除“检索查阅列的 ID”,那么请单击“下一步”执行下一步,或单击“完成”结束链接过程。

      注释如果此时单击“完成”,那么将为所选视图创建链接表。

  10. “完成”屏幕将显示所有列表(包括相关列表)或所选的列表视图。单击“完成”结束链接过程,并且已具有为所选视图或列表创建的链接表,或单击“上一步”返回上一步进行更改。

    注释而某些相关列表又可能包含了未在此屏幕中显示的其他列表中所定义的查阅值的列。必须转至第 1 步单独链接到此类列表。

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