Access 2003完整教程:有关菜单和工具栏

菜单显示命令的列表。部分这样的命令边有图像,便于快速将图像与命令关联。多数菜单位于菜单栏,也就是屏幕顶端的工具栏上。工具栏可以只包含按钮或只包含菜单,或者包含两者的组合。

菜单、菜单栏和工具栏的差别

标注 1菜单栏

标注 2菜单命令

表标注 3工具栏

标注 4按钮

只显示需要使用的命令和按钮

Microsoft Office 根据您对命令的使用自动地自定义菜单和工具栏。当第一次启动 Office 程序时,将只出现最基本的命令。接着,菜单和工具栏随着您的工作不断进行调整,只有最经常使用的命令才会出现。

显示菜单上所有命令

要查找不经常使用或从未使用过的命令,请单击菜单底部的箭头按钮图像以显示所有命令。也可以双击菜单将其展开。当展开一个菜单时,所有菜单都将展开,直到您选择一个命令或执行其他操作为止。当您单击了展开菜单中的命令时,该命令将立即添加到短菜单中。如果您不经常使用该命令,它将从短菜单中移除。

将菜单置于同一行

工具栏可以并排置于同一行。但是将多个工具栏置于同一栏上时,可能没有足够空间显示所有按钮。如果没有足够空间,将会显示最常使用的按钮。

查看所有工具栏按钮

可以调整工具栏的大小以显示更多按钮,也可以在工具栏上显示所有按钮。若要查看未装在内置停靠工具栏上的按钮的列表,请单击工具栏末端的工具栏选项按钮图像。当使用未在工具栏上显示的按钮时,该按钮将会移到工具栏上,而最近未使用过的按钮则会退到“工具栏选项”列表中。

自定义菜单和工具栏

您可以自定义菜单和工具栏;可以添加和删除工具栏上的按钮和菜单、创建自定义工具栏、隐藏和显示工具栏以及移动工具栏。可以自定义菜单栏,其方法与自定义任何内置工具栏一样。例如,可以快速地添加和删除菜单栏上的按钮,但是不能隐藏菜单栏。

自定义应用程序

使用 Microsoft Access,您可以创建具有与 Microsoft Windows 应用程序外观相同的界面的应用程序。除了与所有 Office 应用程序一致的工具栏外,还可以做到以下几点:

注释在数据访问页上的数据透视表列表、电子表格和图表工具中,某些工具栏功能与 Microsoft Access 的其他部分不同。

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Access 2003完整教程:有关菜单和工具栏

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