Access 2003完整教程:删除文件

  1. 单击“文件”菜单下的“打开”。
  2. 在“查找范围”框中,单击要删除的文件所在的驱动器或文件夹。
  3. 在文件夹列表中双击相应的文件夹,直到打开包含所要文件的文件夹。

    如果在文件夹列表中找不到所要的文件,可以进行查找。

    操作方法:

    1. 单击“工具”,再单击“查找”。
    2. 请执行下列操作之一:

      查找包含特定文本的文件

      可以查找在标题、内容或属性中包含文本的文件。

      1. 在“基础”选项卡中,在“查找文本”框中键入要在 Office 文件、网页和 Outlook 项目中查找的文本。

        提示

        可以在“搜索文本”框中使用通配符。键入问号 (?) 匹配任意单个字符,或键入星号 (*) 以匹配任意个数的字符。例如,s?t 搜索“sat”和“set”;s*d 搜索“sad”和“started”。

      2. 若要限制搜索范围,可以在“搜索范围”框中选择一个或两个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索每一处,请选中“任何地方”。若要指定单个位置,请直接在“搜索范围”框中键入。
      3. 若要限制搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中选择要搜索的项目类型。要搜索所有类型的文件、网页和 Outlook 项目,请选中“任意类型”。
      4. 单击“搜索”。

        提示

        若要查看找到的项目的全部属性,单击项目后的动作按钮,并选择“属性”。

      根据一个或多个属性查找文件或 Outlook 项目

      1. 在“高级”选项卡中,输入一个或多个搜索条件

        操作方法

        1. 在“属性”框中,从列表选择属性或键入属性名称。“属性”框显示当前打开的文档的可用的属性。

          提示

          可以在“属性”框中使用通配符。键入问号 (?) 匹配任意单个字符,或键入星号 (*) 以匹配任意个数的字符。例如,s?t 搜索“sat”和“set”;s*d 搜索“sad”和“started”。

        2. 在“条件”框中,从列表中选择条件,或直接键入条件。
        3. 在“值”框中,输入伴随条件的值。
        4. 如果存在先前的搜索条件,单击“与”添加必须与先前条件同时为真的条件。单击“或”添加只要有一个为真即可的条件。
        5. 单击“添加”添加搜索条件。

          注释如果条件或属性的值无效,则“添加”按钮不能用。

      2. 若要限制搜索范围,可以在“搜索范围”框中选择一个或两个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索每一处,请选中“任何地方”。若要指定单个位置,请直接在“搜索范围”框中键入。
      3. 若要限制搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中选择要搜索的文件、网页和 Outlook 项目的类型。要搜索所有的文件和项目,请选中“任意类型”。
      4. 单击“搜索”。

        提示

        若要查看找到的项目的全部属性,单击项目后的动作按钮,并选择“属性”。

  4. 用鼠标右键单击要删除的文件,然后单击快捷菜单上的“删除”。

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