Access 2003完整教程:使用键盘执行日常任务

使用键盘可以复制或放置控件

在窗体或报表上复制文本框或其他控件

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 按 Alt。
  3. 连续按 Ctrl+Tab,直到“格式(窗体/报表)”工具栏上的“对象”框具有焦点,然后按 Enter。
  4. 按 F4 打开“对象”框。
  5. 按下箭头键以选择控件,然后按 Enter。
  6. 按 Ctrl+C 将控件复制到“剪贴板”上。
  7. 重复步骤 1 到 3,再次打开“对象”框。
  8. 按下箭头键选择节,然后按 Enter。
  9. 按 Ctrl+V,将控件粘贴到节的左上角。若要粘贴多个副本,请重复按 Ctrl+V。
  10. 按箭头键可以移动控件,按 Shift+箭头组合键可以根据需要调整控件的大小。

在窗体或报表上放置文本框或其他控件

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。
  2. 按 Alt。
  3. 重复按 Ctrl+Tab,直到焦点到达工具箱上。

    注释如果没有显示工具箱,请按 Alt+V 显示“视图”菜单,然后按 X 显示工具箱。

  4. 重复按 Tab,直到选中所需控件。
  5. 按 Shift+Enter 向窗体或报表的主体节中添加控件。
  6. 确保控件仍处于选定状态,按 Alt+V+P 显示控件的属性表。然后按 Ctrl+Tab 直到选择“全部”选项卡。
  7. 使用箭头键移到“左对齐”和“顶端对齐”属性设置中,然后将控件调整到窗体或报表上所希望的位置。按 Alt+F4 可以关闭属性表。或者,可以按箭头键手动移动控件并按 Shift+箭头键根据需要调整控件大小。

在数据访问页上放置文本框或其他控件

  1. 在“设计”视图中打开数据访问页。
  2. 按 Alt。
  3. 按 Ctrl+Tab,将焦点放置在工具箱上。

    注释如果未显示工具箱,可按访问键 Alt+V+X。

  4. 重复按 Tab,直到选中所需控件。
  5. 按 Shift+Enter,将控件添加到所选节的左上角。
  6. 确保控件仍处于选定状态,然后按访问键 Alt+V+P 显示控件的属性表。然后,按 Ctrl+Tab 选择“全部”选项卡。
  7. 调整“左对齐”和“顶端对齐”属性设置,将控件移到窗体或报表上所需位置,然后按下 Alt+F4 关闭属性表。或者,按下 Ctrl+箭头键手动移动控件。

在“数据表”视图中使用键盘

通过键盘操作重新安排“数据表”视图中的列

  1. 将插入点指向数据表或子数据表上要移动列的一个字段中。
  2. 如果整个字段还没有突出提示,请按 F2。
  3. 若要选择整个列,请按 Ctrl+空格键。要选择多列,请按 Shift+向左键或 Shift+向右键。(在进入“移动”模式之前必须先完成该操作。)
  4. 若要打开“移动”模式,请按 Ctrl+Shift+F8。
  5. 请执行下列操作之一:
    • 若要向右移动列,请按右箭头键。

    • 若要向左移动列,请按左箭头键。

  6. 若要关闭“移动”模式,请按 Esc。

使用键盘管理关系

使用键盘可以在数据库中的表之间创建和自定义关系。还可以为表或查询创建关系,只是不对查询强制要求参照完整性。

注释在下面的步骤中若无其他说明,则可以使用 Tab 在对话框的选定内容中移动。

使用键盘定义关系

  1. 关闭任何已打开的表。不能在已打开的表间创建或修改关系。
  2. 如果还没有进行该操作,请切换到“数据库”窗口。可以按 F11 从其他窗口切换到数据库窗口。
  3. 按 Alt+T 选择“工具”菜单,然后按 R 打开“关系”窗口。
  4. 如果数据库尚未定义任何关系,则会自动显示“显示表”对话框。如果需要添加要进行关联的表且“显示表”对话框没有显示出来,则可按 Alt+R 选择“关系”菜单,然后按 T 打开“显示表”对话框。如果要进行关联的表已显示在“关系”窗口中,则直接跳到第 7 步。
  5. 在“显示表”对话框中,选择要进行关联的第一个表,然后按 Enter 将其添加到“关系”窗口。
  6. 如果还想与别的表关联,则重复第 5 步。用向下键选择表,然后按 Alt+C 关闭“显示表”对话框。
  7. 按 Alt+R 选择“关系”菜单,然后按 R 打开“编辑关系”对话框。
  8. 按 Alt+N 打开“新建”对话框。
  9. 在“左表名称”框中,使用向下键选择包含主键的表的名称。
  10. 在“右表名称”框中,选择包含外键的表的名称。
  11. 在“左列名称”框中,选择主键字段,在“右列名称”框中,选择外键字段。

    注释

    • 相关联的字段不必有相同的名称,但其数据类型必须相同,并且包含的信息类型也相同。

    • 当匹配字段是“数字”字段时,它们必须有相同的“字段大小”属性设置。

    • 只有两种匹配数据类型是例外的:可以将“自动编号”字段与“字段大小”属性为“长整型”的“数字”字段匹配;如果“自动编号”字段和“数字”字段的“字段大小”都设为“同步复制 ID”,则可以对它们进行匹配。

  12. 按 Enter。
  13. 在“编辑关系”对话框中,使用箭头键确保两个列包含的都是需要的字段名;如果需要,可以更改这些字段名,或者如果正在使用的是多字段主键,也可以指定附加字段。

    如有必要,请设置关系选项。有关“关系”对话框中特定项的信息,请选择该项,然后按 F1。

  14. 按 Alt+C 创建关系。
  15. 对要进行关联的每对表都重复第 5 步到第 14 步。

注释

使用键盘编辑或删除关系

  1. 关闭所有已打开的表。不能在打开的表之间修改或删除关系。
  2. 如果还没有进行该操作,请切换到“数据库”窗口。可以按 F11 从其他窗口切换到数据库窗口。
  3. 按 Alt+T 选择“工具”菜单,然后按 R 打开“关系”窗口。
  4. 按 Alt+R 选择“关系”菜单,然后按 R 打开“编辑关系”对话框。
  5. 按 Alt+T。在“表/查询”框中,按 F4 键,使用向下键选择含有主键的表的名称,然后确保在“相关表/查询”框中出现相应的表。
  6. 如有必要,请设置关系选项。有关“关系”对话框中特定项的详细信息,请选择该项,然后按 F1。
  7. 如果要删除关系,请按 Enter,然后按 Delete。

使用键盘定义关系中的默认联接类型

  1. 按 F11 从任何其他窗口切换到“数据库”窗口。
  2. 按 Alt+T 选择“工具”菜单,然后按 R 打开“关系”窗口。
  3. 按 Alt+R 选择“关系”菜单,然后按 R 打开“编辑关系”对话框。
  4. 按 Alt+T。按 F4 打开“表/查询”框,选择包含主键的表的名称,然后在“相关表/查询”框中选择适当的表。
  5. 按 Alt+J。在“联接属性”对话框中选择所需的联接类型。

    选项 1 定义一个内部联接。这是默认选项。

    选项 2 定义一个左外部联接。

    选项 3 定义一个右外部联接。

注释

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