Access 2003完整教程:显示或隐藏数据透视表视图或数据透视图视图中的元素

在数据透视表视图中

  1. 在数据透视表视图中打开数据表或窗体。
  2. 执行下列一项或多项操作:

显示或隐藏拖放区域

当拖放区域隐藏并且数据透视表视图的行区域、列区域、数据区域或筛选区域中没有字段时,无法将字段拖放到这些区域。

  1. “数据透视表”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“行为”选项卡。

  2. 选中或清除“拖放区域”复选框。

显示或隐藏屏幕提示

  1. “数据透视表”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“报表”选项卡。

  2. 选中或清除“屏幕提示”复选框。

显示或隐藏汇总

  1. 单击要为其显示或隐藏小计和总计的行字段或列字段。

  2. 若要显示总计,请在“数据透视表”工具栏上,单击“小计”按钮按钮图像以选中总计。若要隐藏总计,请再次单击该按钮。

注意

显示或隐藏项目或字段的详细信息

执行下列操作之一:

注释若要显示较低级别的项目,请选择行字段、列字段或项目,再单击“数据透视表”工具栏上的“展开”按钮图像“折叠”按钮图像

显示或隐藏项目或字段的较低级别项目

执行下列操作之一:

注意

显示或隐藏项目旁的展开指示器

  1. “数据透视表”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“行为”选项卡。

  2. 选中或清除“展开指示符号”复选框。

注意

显示或隐藏没有数据的项目

  1. “数据透视表”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“报表”选项卡。

  2. 选中或清除“空行”和“空列”复选框。

在数据透视图视图中

  1. 在数据透视图视图打开数据表或窗体。
  2. 执行下列一项或多项操作:

显示或隐藏按钮和拖放区域

  1. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  2. 在“常规命令”下,单击“选择”框中的“图表工作区”。

  3. 单击“显示/隐藏”选项卡。

  4. 选中或清除“字段按钮/拖放区域”复选框。

显示或隐藏屏幕提示

  1. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  2. 在“常规命令”下,单击“选择”框中的“图表工作区”。

  3. 单击“显示/隐藏”选项卡。

  4. 在“默认显示”下,选中或清除“屏幕提示”复选框。

显示或隐藏字段列表

  1. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  2. 在“常规命令”下,单击“选择”框中的“图表工作区”。

  3. 单击“显示/隐藏”选项卡。

  4. 在“默认显示”下,选中或清除“字段列表”复选框。

显示或隐藏被动警报

被动警报表明图表中含有错误。警报在图表底部以惊叹号的形式出现,单击该惊叹号,就会显示 错误的有关信息。

  1. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  2. 在“常规命令”下,单击“选择”框中的“图表工作区”。

  3. 单击“显示/隐藏”选项卡。

  4. 在“错误”下,选中或清除“显示被动警报”复选框。

通过展开或折叠来显示或隐藏项目或字段的详细信息

可以展开或折叠系列字段或分类字段中的项目,以显示或隐藏某特定项目的更详细信息。展开类似于深化,只是同一级别的项目并非隐藏的。在下面的示例中,展开“西部”以显示有关西部的详细信息,而其他区域虽显示,但不显示详细信息。折叠可移除该项目的详细信息,并将图表返回到展开之前的状态。

包含展开和折叠字段的图表

标注 1显示每个地区销售额的图表

标注 2展开“西部”以显示西部地区每种产品的销售额的图表

  1. 单击包含要展开或折叠的项目的字段。

  2. “数据透视图”工具栏上,单击“展开”按钮图像“折叠”按钮图像

通过深化显示或隐藏项目或字段的详细信息

可以深化到一个外部字段的某项目中,以便将重点放在该特定项目的详细信息上,或者可以取消深化数据,以移除该项目的详细信息。深化与展开类似,只是在深化到某一个项目时,同一级别的其他项目都会被隐藏。

在下面的示例中,深化了“北方”地区,显示北方地区的详细信息,而隐藏了其他地区的所有信息。如果取消已深化数据项的深化,则会移除详细信息,同一级别的项目将重新显示出来。

包含深化信息的图表

标注 1按地区显示产品销售额信息的图表。

标注 2显示深化后的北方地区项目的图表,只显示北方地区每种产品的销售额信息。其他地区被隐藏。

  1. 单击分类轴上要显示或隐藏其详细信息的项目。

  2. “数据透视图”工具栏上,单击“深化数据”按钮图像“取消深化数据”按钮图像

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Access 2003完整教程:显示或隐藏数据透视表视图或数据透视图视图中的元素

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