Access 2003完整教程:数据透视表视图或数据透视图视图疑难解答

数据透视表视图疑难解答

无法以希望的方式筛选数据。

在数据透视表视图中,不能基于部分单元格中的数据进行筛选。该特性可以在“窗体”视图和“数据表”视图中使用。

更改布局时,显示数据花了很长时间。

如果数据透视表视图花了很长时间来计算,则可一次对布局进行多处更改,然后在完成更改后检索数据。

  1. 按 Esc 以取消计算。这样视图将只显示字段名。

  2. 更改布局,添加或移动所需数量的字段。

  3. 若要检索和计算新布局的数据,请单击“数据透视表”工具栏上的“刷新”按钮图像

无法显示项目或明细数据。

展开指示器可能已关闭如果在行或列字段中数据项的左侧没有看到加号框框,请确保已经打开展开指示器。

项目可能不可用当数据项处于最低级别时,即使展开指示器已打开,该项目旁也不会有加号框框。

字段虽然出现,但是所有的数据丢失。

您取消了刷新操作。若要显示数据,请单击“数据透视表”工具栏上的“刷新”按钮图像

提示

在刷新数据之前,可以先更改布局或筛选字段中的项目。

将数据透视表视图中的数据复制到 Excel 或 Word 中之后,数据丢失。

当在数据透视表视图中将数据复制到“剪贴板”并将其粘贴到 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 时,仅复制了可见的行和列。任何隐藏的或筛选出去的数据不会被复制。

在复制数据前,请关闭筛选以便在数据透视表视图中显示所有数据,并显示要复制的明细数据。

若要避免先显示所有数据,可以使用导出而不是复制数据透视表视图的内容。当将视图的副本导出到 Excel 时,会自动包括所有的数据, 而筛选同样有效。对基础记录源中附加字段的访问,与在数据透视表视图中的访问相同,并且可以在 Excel 中更改筛选。也可以从 Excel 将数据复制到 Word 或其他程序。有关在 Excel 中使用“数据透视表”报表及将其发布到网页的详细信息,请参见 Excel 中的“帮助”。

单元格显示 #####,而不是数字。

如果数字的宽度超出单元格的范围,数据透视表视图显示数字标记,而不是该数字。可以使用下述任何一种方法解决该问题:

数据透视表视图中的总计字段旁有星号。

如果将选项设为包括总计中的所有项目,就会在总计字段标题旁显示星号 (*),表明总计不但包括已显示的项目,还包括所有隐藏的项目。

如果要通过筛选小计和总计,来忽略隐藏数据,则可以设置一个选项,使其只包括已显示的数据。该选项也会隐藏星号。

数据透视图视图疑难解答

找不到需要的命令或选项。

如果在“属性”对话框中找不到所需的命令或选项,可能是没有在该图表中选定必要的项目。为了确保选定正确的项目,请单击“属性”对话框中的“常规”选项卡,然后在“选择”框中,单击需要使用的图表项目。则该图表项目的选项将显示在“属性”对话框中。

图表分类 (x) 轴的文本丢失。

图表中可能没有足够的空间用于显示所有的轴标签。如果该图表的分类 (x) 轴上部分分类名称不可见,请试着执行下述操作:

xy 散点图在分类 (x) 轴上使用的值不正确。

如果分类 (x) 轴显示诸如 1、2、3、4 这样的数字,而不显示您所需要的值,则可能是由于您创建了一个折线图而非 XY 散点图。请单击“数据透视图”工具栏上的“图表类型”按钮图像,然后单击“图表类型”框中的“XY 散点图”。如果您希望直线与数据标志连接,请单击具有直线的一种子类型。

无法用鼠标移动图表项目或调整其大小。

用鼠标是无法移动图表项目(如图例、绘图区、数据标签和标题)或调整其大小的。不过,可以通过使用“属性”对话框中适当选项卡上的“位置”或“布局”设置,来移动某些图表项目。例如,可以旋转或翻转图表的绘图区,并且可以抽出饼图或圆环图中的一部分。也可以调整在轴标签、数据标签、标题以及图例中使用的字体的大小;还可以重新调整某些图表类型的数据标志的大小。其他图表项目在图表大小改变时自动调整大小。

无法将文本添加到图表。

可以将标题添加到图表和图表中的轴上。也可以将数据标签添加到数据标志。不能将自由浮动的文本添加到图表。

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