Access 2003完整教程:关于在数据透视表视图中计算总计

在数据透视表视图中,可以按两种方法对数据进行汇总。

总计字段

创建总计字段可以对源数据中其他字段的数据进行汇总。例如,如果数据表或窗体有一个“销售额”字段,用以记录每项销售额,“销售额总计”总计字段可以将每个类别的销售额数字加起来,或者“销售计数”总计字段可以将每个类别的销售数量加起来。也可以创建一个使用表达式的总计字段。

在字段列表中,总计字段显示在顶端,在“汇总”下。“销售总额”和“单位数量”字段可用于包含在数据透视表视图中作为总计字段。

含有总计字段的字段列表

例如,在下面的数据透视表视图中,“销售总额”总计字段已添加到明细区,以显示每项运行和每个季度的汇总数据。

含有总计字段的数据透视表列表或视图

标注 1“销售总额”总计字段。

不能向行区、列区或筛选区中添加总计字段。

总计字段使用汇总函数,如SumCount。根据源数据的类型的不同,也可以使用多个汇总函数对同一字段中的数据进行汇总,方法是添加更多总计字段,每个总计字段都使用一个不同的汇总函数。

还可以添加使用表达式的计算总计字段。例如,要查看最近一年的销售数字,可以创建一个使用下列表达式的总计字段:

Sum (YTD(), [Measures].[Sales])

下面的数据透视表视图显示销售额和最近一年的销售数字。

含有计算总计字段的数据透视表列表

更改总计字段的方向

可以在数据透视表视图中更改总计字段的方向。在行方向显示字段会将字段列在行字段的右侧第一列。在行方向显示它们会将它们列在列字段的下面第一行。

将总计值显示为百分比

也可以将总计值显示为行、列或总计的百分比,或显示为行或列轴中项的父项的总计百分比。

将总计值显示为百分比的数据透视表列表或视图

标注 1如果选择将总计值显示为行总计的百分比,将会使用这些值。

标注 2如果选择将总计值显示为列总计的百分比,将会使用这些值。

标注 3如果选择将总计值显示为行轴中项的父项总计的百分比,将会使用这些值。

标注 4如果选择将总计值显示为总计的百分比,将会使用该值。

汇总和总计

如果数据透视表视图中包含至少一个总计字段和多个行字段或多个列字段,则可以在其中显示任意行字段或列字段的汇总。如果选择显示一个字段的汇总,则也会选择总计用于显示,并且对于数据透视表视图中的每个与所选行字段或列字段相交的总计字段,都会显示汇总和总计。

在下面的示例中,对于两个使用“销售额总计”总计字段中的值的行字段,显示汇总和总计。

数据透视表列表的汇总和总计

标注 1总计

标注 2汇总

在为“运动”和“季度”字段显示汇总和总计时,数据透视表视图中包含“季度”字段的汇总和“运动”字段的总计。

如果将所显示的汇总和总计所属的字段移出行区或列区,汇总或总计就隐藏起来,但设置仍保持不变。如果将字段移回行区或列区,汇总和总计将重新显示。

当隐藏一个字段的汇总和总计时,无论您将字段移到哪里,它们都保持隐藏,即使从数据透视表视图中删除字段并随后将其添回字段,也是如此。

根据要在数据透视表视图中查看的数据的类型,您可能希望汇总和总计包含或省略已由筛选隐藏的数据项的值。可以指定所有汇总和总计要么包含要么排除所有隐藏的数据。

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