Access 2003完整教程:在数据透视图视图中添加、删除或更改坐标轴

添加坐标轴

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

    单击图表工作区(绘图区和图表边界之间的空白区域)。

  2. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“系列组”选项卡。

  3. 在“系列组”下的“选择一个或多个系列”框中,选择要为其添加坐标轴的系列组。

  4. 如果希望该坐标轴反映不同的系列,可以对包含其他组的系列进行分组、取消分组或合并。

  5. 在“添加坐标轴”下的“组”框中,选择要为其添加坐标轴的组,然后在“坐标轴位置”框中,选择希望坐标轴所出现的位置。

  6. 单击“添加”。

删除坐标轴

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要删除的坐标轴。

  3. 按 Delete。

更改坐标轴的位置

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要更改的坐标轴。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“格式”选项卡。

  4. 在“位置”下的“位置”框中,选择所需位置。

更改分类轴上刻度标志和标签的间距

分类轴上的每个分类都是由标签标识的,并通过刻度标志与其他分类隔开。可以更改标签和刻度标志所显示的间隔,而且可以指定值 (y) 轴与分类 (x) 轴相交的地方。

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要更改的分类轴。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“数值范围”选项卡。

  4. 在“刻度”下,执行下列一项或几项操作:
    • 在“标签间距”框中键入一个数字,以指定必须以怎样的频率加入分类标签。例如,键入1表示对每个分类都加标签,键入2表示每隔一个分类加入一个,等等标签。
    • 在“刻度线间距”框中键入一个数字,以指定每对刻度标志之间的分类数。例如,键入1表示每个刻度标志之间有一个分类,键入2表示每个刻度标志之间有两个分类。

更改分类 (x) 轴和值 (y) 轴相交的位置

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。
  2. 单击要更改的分类轴。
  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“数值范围”选项卡。
  4. 在“交叉轴”下的“交叉对象”列表中,单击要与分类轴交叉的轴。

  5. 如果需要指定交叉轴应在哪里与分类轴相交,请选中“自定义”复选框,然后在它旁边的框中键入一个值。

更改时间刻度分类轴

当分类数据由数字日期组成时,图表会自动使用时间刻度轴。时间刻度分类轴以时间顺序,按指定间隔显示日期,即使数据中的日期没有顺序也是如此。

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。
  2. 单击要更改的分类轴。
  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“数值范围”选项卡。
  4. 在“时间刻度”下的“时间刻度”框中,单击一个选项:

    没有时间刻度轴,而是使用一个将日期用作文本标签的分类轴。

    自动? 图表使用时间刻度轴,并根据数据为轴确定最适宜的“组大小”(即,是按天、月、季度还是其他单位对日期进行分组)。

    手动图表使用时间刻度轴,但由您来根据数据为轴确定最适宜的“组大小”(即,是按天、月、季度还是其他单位对日期进行分组)。

  5. 如果在上一步中选择了“自动”或“手动”,就要在“时间刻度”的其余选项中选择日期的显示方式的计算总计方式。

将轴上的值逆转方向

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要逆转方向的值所在的轴。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“数值范围”选项卡。

  4. 在“次序”下,选中“数值次序反转”复选框。

拆分轴刻度上的值

当您的图表中有很高或很低的值时,可以对值轴(或时间刻度轴)进行拆分,以便所有的值都能清楚地显示出来。例如,如果值的范围为 0 到 950,而这些值都在 0 到 100 之间或 750 到 950 之间,就可以对坐标轴进行拆分,以使它有两个刻度:底部刻度的范围为 0 到 100,顶部刻度的范围为 750 到 950,这样就可消除 100 到 750 之间不必要的图表空间。

带有拆分坐标轴的图表

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。
  2. 单击要拆分的值轴。
  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“轴”选项卡。
  4. 选中“拆分坐标轴”复选框,在“拆分起点”框中键入一个值(标记第一个刻度的结束),然后在“拆分终点”框中键入一个值(标记第二个刻度的开始)。

更改值 (y) 轴的刻度

刻度指定坐标轴上值的范围、坐标轴上值的显示方式、值出现的间隔,以及一个轴与另一个轴相交的点。

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。
  2. 单击要更改的值轴。
  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“数值范围”选项卡。
  4. 执行下列一项或多项操作:
    • 在“交叉轴”下的“交叉对象”框中,选择要与值轴相交的轴。如果希望指定相交轴与值轴相交的位置,请单击“自定义”,然后在“自定义”框中键入一个值。
    • 若要指定坐标轴上显示的最高值和(或)最低值,请选中“自定义最大值”和(或)“自定义最小值”复选框,然后在相邻的框中键入适当的值。
    • 如果希望指定最大和最小刻度标志和网格线之间的间隔,请选中“自定义主要刻度单位”和(或)“自定义次要刻度单位”复选框,然后在相邻的框中键入适当的值,以指定所需间隔。
    • 若要根据 10、2 或 e 次幂对坐标轴上的值重新进行计算,请选中“对数刻度”复选框,然后单击要在“使用基线”列表中所使用的幂次。

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