Access 2003完整教程:在数据透视表视图或数据透视图视图中添加、移动或删除字段

在数据透视表视图中

  1. 在数据透视表视图中打开数据表或窗体。
  2. 执行下列一项或多项操作:

    在行区域、列区域、筛选区域或明细区域中添加字段

    1. 如果字段列表不可见,请单击“数据透视表”工具栏上的“字段列表”按钮图像
    2. 使用滚动条和展开指示器(加号框减号框框 )来查找要添加到视图中的字段。
    3. 单击该字段,在右下角的字段列表中,执行下列操作之一:
      • 若要将字段添加到行区域,请单击“行区域”。
      • 若要将字段添加到列区域,请单击“列区域”。
      • 若要将字段添加到筛选区域,请单击“筛选区域”。
      • 若要将字段添加到明细区域,请单击“明细区域”。 若要只包括某个字段的汇总值,请单击“数据区域”。
    4. 单击“添加到”。

    添加总计字段

    您可以将总计字段添加到明细区域中,但不能添加到行区域、列区域或筛选区域中。

    1. 在数据透视表视图中打开数据表或窗体。
    2. 单击含有要进行求和的值的字段。

    3. “数据透视表”工具栏上,单击“自动计算”按钮图像,再单击所需的汇总函数。

    添加计算明细字段或汇总字段

    可以添加使用表达式来计算数据的明细字段或总计字段。

    1. 在数据透视表视图中打开数据表或窗体。
    2. “数据透视表”工具栏上,单击“计算汇总和字段”按钮图像,再执行下列操作之一:

      • 若要创建明细字段,请单击“创建计算明细字段”。

      • 若要创建总计字段,请单击“创建计算汇总”。

    3. 在“属性”对话框的“计算”选项卡上,键入所需的表达式,然后单击“更改”。

      提示

      若要添加字段引用,请从“插入引用到”框中选择所要使用的字段,然后单击“插入引用到”按钮。

    注意

    • 若要对计算字段中所用的表达式进行编辑,请选择该字段,编辑表达式,然后单击“属性”对话框中“计算”选项卡上的“更改”。字段值将自动使用新表达式重新进行计算。
    • 默认情况下,计算数字数据总和的总计字段将使用Sum汇总函数。对其他类型的数据进行汇总的字段则使用Count汇总函数。

    将字段移到行区域或列区域

    1. 指向要移动字段的字段标签,直到指针变为带有四角箭头的指针为止。
    2. 执行下列操作之一:
      • 若要使字段成为行字段,请单击字段标签并将其拖到视图左侧的行区域,直到指针变为让行区域突出显示的指针为止。
      • 若要使字段成为列字段,请单击字段标签并将其拖到视图顶部附近的列区域,直到指针变为突出显示列区域的指针为止。

    将字段移到明细区域

    1. 指向要移动字段的字段标签,直到指针变为带有四角箭头的指针为止。
    2. 单击字段并将其拖到视图右下方的明细区域,直到指针变为突出显示明细区域的指针为止。

    将字段移到筛选区域

    1. 指向要移动字段的字段标签,直到指针变为带有四角箭头的指针为止。
    2. 单击字段并将其拖到数据透视图视图顶端的筛选区域,直到指针变为突出显示筛选区域的指针为止。

    将行或列字段移到更高或更低级别(更改字段的列顺序)

    1. 指向要移到别的级别的字段的字段标签,直到指针变为带有四角箭头的指针为止。
    2. 执行下列操作之一:
      • 若要将字段移到更高级别,请将字段标签向左拖到所需位置。
      • 若要将字段移到更低级别,请将字段标签向右拖到所需位置。

    删除字段

    当从数据透视表视图布局中删除一个字段时,不再显示来自该字段的数据,但在字段列表中仍然可以查看该字段。

    1. 单击要从视图中删除的字段的字段标签。
    2. 按 Delete。

    注意? 可以从数据透视表视图和字段列表中删除总计字段和计算明细字段,只要用鼠标右键单击该字段,然后单击快捷菜单上的“删除”即可。

在数据透视图视图中

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。
  2. 执行下列一项或多项操作:

    在系列区、分类区、数据区、多图表区或筛选区中添加字段

    1. “数据透视图”工具栏上,单击“字段列表”按钮图像
    2. 使用滚动条和展开指示器(加号框减号框框 )来查找要添加到视图中的字段。
    3. 单击该字段并将其拖到图表上适当的拖放区:系列区、分类区、数据区、多图表区或筛选区。

      每个位置上都可以添加多个字段。

      注意

      • 也可以不拖动字段,而是在字段列表底部的列表中选择要添加字段的区域,然后单击“添加到”。如果在选择要放入字段的区域时“添加到”不可用,则所选字段可能不能用作分类、系列、数据或筛选字段。
      • 可以在图表上的一个区域中添加多个字段。字段在图表上的位置由数据显示的层次顺序决定。外部字段可以展开或折叠以便在内部字段中显示更多或更少的信息。
      • 多图表区仅在单击了“数据透视图”工具栏上的“多图形区”按钮图像之后才可用。

    更改数据字段的汇总函数

    1. 单击要汇总的值所在的数据字段。
    2. “数据透视图”工具栏上,单击“自动计算”按钮图像,再单击所需的汇总函数。

    移动字段

    1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

      在视图中,单击要移动的字段,然后拖动该字段,直到指针发生变化,代表所要移动到的区域为止。

      指针所代表的区
      代表系列区的指针系列区
      代表类别区的指针类别区
      代表筛选区的指针筛选区
      代表数据区的指针数据区
      代表多图表区的指针多图表区
    2. 释放鼠标按钮。

    注释上述指针仅适用于在图表内移动字段的情况。如果是从字段列表中添加字段,上述指针并不适用。

    删除字段

    在从图表中删除一个字段时,不再显示来自该字段的数据,但在字段列表中仍然可以查看该字段。

    1. 单击要从图表中删除的字段的字段标签。
    2. 将该字段拖向图表外部,直到指针变为带有红色 X 的指针为止。

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