Access 2003完整教程:在数据透视表视图或数据透视图视图中设置元素的格式

在数据透视表视图中

  1. 在数据透视表视图中打开数据表或窗体。
  2. 选择要为其设置格式的元素。
  3. “数据透视表”工具栏上,单击“属性”按钮图像
  4. 执行下列操作之一:
    • 若要设置拖放区域的格式,请单击“标题”选项卡。
    • 若要设置数据透视表视图所有其他元素的格式,请单击“格式”选项卡。
  5. 执行下列一项或多项操作:

    指定字体和样式设置

    • 若要使字体加粗,请单击“加粗”按钮图像

    • 若要使字体倾斜,请单击“倾斜”按钮图像

    • 若要使字体带下划线,请单击“下划线”按钮图像

    • 若要更改字体颜色,请单击“字体颜色”按钮图像旁边的箭头,再单击所需颜色。

    • 若要更改字体,请单击“字体”列表中的其他字体。

    • 若要更改字体大小,请从“字体”列表旁边的列表中选择一种大小。

    注释列表中可用的字体和字体大小取决于您在计算机上安装的字体。

    对齐文字

    • 单击所需的对齐方式:“左对齐”按钮图像“居中”按钮图像“右对齐”按钮图像

    注释不能更改行、列或筛选的字段标签的水平对齐方式。

    设置背景色

    • 单击“填充颜色”按钮图像旁边的箭头,再单击所需颜色。

    注释不能通过一步操作就设置整个数据透视表视图的背景色。不能更改拖放区域的背景色。

    更改字段、总计,或者行或列字段的自定义属性的数字格式

    • 在“数字”列表中,单击所需格式。

    注释一个字段的数字格式不会影响其他行、列、筛选或总计字段的数字格式。

在数据透视图视图中

旋转或翻转绘图区

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要更改的绘图区。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要沿水平或垂直方向翻转绘图区,请单击“水平翻转”按钮图像“垂直翻转”按钮图像

    • 若要沿顺时针方向或逆时针方向将绘图区旋转 90 度,请单击“顺时针旋转”按钮图像“逆时针旋转”按钮图像

更改图表项的文本大小和字体

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要更改的轴标题、数据标签、R 平方标签及公式标签、图例文本、图表标题或其他图表文本。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“格式”选项卡。

  4. 在“文本格式”下,选择所需选项。

更改边框和背景色

可以更改图表工作区、绘图区、图例、单个数据标记或一系列数据标记的边框宽度和颜色,以及背景色。

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 选择要更改的图表区或图表项。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“边框/填充”选项卡。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更改边框的颜色、粗细或样式,请在“边框”下选中所需选项。

    • 若要更改内部颜色或填充色,请在“填充类型”下选择一个选项(“纯色”、“图案”、“渐变”或“图片/纹理”),然后选择所需的与该填充类型相关的选项。例如,如果选择“渐变”,就可以选择渐变色号和渐变样式,也可以选择一个预设的渐变。

更改图表项中线条的颜色、粗细和样式

可以更改图表中系列线、轴线、网格线、趋势线、误差线和其他类型线条的线条粗细和颜色。

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要更改的线条。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“线条/标志”选项卡。

  4. 在“线条”下,选择所需选项。

显示、隐藏或更改网格线

显示或隐藏网格线

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要显示或隐藏网格线的轴。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“轴”选项卡。

  4. 在“刻度线和网格”下,选中或清除“主要网格线”和“次要网格线”复选框之一或全部。

更改网格线

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击要更改的网格线。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“线条/标志”选项卡。

  4. 在“线条”下,选择所需选项。

向图表项中添加图片或带纹理的填充

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 选择要添加图片的图表区或项,例如,图表工作区或数据标记。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“边框/填充”选项卡。

  4. 在“填充”下的“填充类型”列表中,单击“图片/纹理”。

  5. 执行下列操作之一:

    添加自己的图片

    1. 单击URL,并键入要使用的图像的位置和名称。

      对于位置,可以使用以有效协议打头的 Web 地址,如

      http://www.microsoft.com/

      或 UNC 路径,如

      \\server\folder\image_name.gif

      或硬盘上文件的路径,如

      C:\image_image.gif

    2. 按 Enter。

    3. 在“格式”旁边,单击与图片在图表中所需显示方式对应的选项。

      • 平铺对图像进行平铺以填充所选空间。

      • 伸展对图像进行拉伸以填充所选空间。

      • 层叠对图像进行层叠以填充所选空间。

      • 层叠比例按照在“单位”框中指定的数值轴单位,对图像进行堆积。例如,如果柱形图中的数据标记在值轴上对应的值为 $6,000,而您指定单位表示 $1,000,则将有六个图像堆积在该数据标记中。

      • 拉伸绘制跨整个图表拉伸图像,但只填充所选项(一个或多个)。

    4. 如果选择“层叠比例”,则要在“单位”框中键入希望每个图像填充的单位,然后按 Enter。

    添加内置纹理

    • 单击“预设”,并在“预设”列表中单击要使用的纹理。

更改三维图表的视图

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  3. 在“常规命令”下,单击“选择”框中的“图表工作区”。

  4. 单击“三维视图”选项卡。

  5. 单击所需“投影方式”。

    透视图 按钮图像图表对象在显示时是以相对的距离和位置表示的。

    正射影图 按钮图像图表对象在与投影的视图和线条正交的表面上表示,看起来好像都显示在同一平面上。

  6. 通过拖动滑块对每个选项进行更改。例如,要旋转图表的光源,可在“照明角度”下拖动旋转滑块旋转滑快

注意

映射图表颜色以区分数据范围

可以设置数据标记的格式,以渐变的颜色或纯色表示值或数据范围。例如,下面的图表显示水采样的位置以及由渐变颜色区分的相应 PH 值,其中,颜色越浅,表示 PH 级别百分比越高。

带有映射颜色的图表

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 在数据系列内单击需要设置格式的数据标记,然后再次单击以选定整个数据系列。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“设置条件格式”选项卡。

  4. 选中“根据条件对数据点染色”复选框。

  5. 在“样式”列表中,单击所需的条件格式样式。

    • 三点渐变使用三种渐变颜色来区分最小值和零(或所指明的值),以及区分零(或所指明的值)和最大值。

    • 两点渐变使用两种渐变颜色来区分最小值和最大值。

    • 两段纯色使用两种纯色来区分小于零的值(或所指明的值)和大于零的值(或所指明的值)。

    • 最低值使用一种纯色来显示范围中最小的值。

    • 最高值使用一种纯色来显示范围中最大的值。

  6. 在“颜色”旁边,选择“开始颜色”、“中间颜色”或“结束颜色”(在可应用的场合)来表示值范围。

  7. 如果希望指明条件格式所基于的值,请在“值”框中键入该值,如果需要选中%复选框。例如,要设置前 90% 个值的格式,请在值框中键入90,然后选中%复选框。

    • 可以指定条件格式所基于的其他值。例如,如果绘制各个不同地区的产品销售数据,可以根据其他数据集设置数据标记的格式,如利润额。为此,要清除“条件格式基于数值字段”复选框,然后把要使用的数据字段添加到出现在图表上的“设置数据格式”拖放区。

拖出饼图或圆环图中的扇区

扇区已被拖出的饼图和扇区已被拖离的圆环图

在圆环图和堆栈饼图中,可以只拖出外部圆环中的扇区。

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要拖出所有扇区或圆环,请单击图表区(绘图区和图表边界之间的空白区域)。

    • 若要拖出一个扇区或圆环,请单击数据扇区或圆环。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  4. 在“图表”下的“分离程度”框中,键入一个数字(作为半径的百分比)表示扇区(一个或多个)的点和圆环图或饼图的中心之间的距离。

旋转圆环图或饼图中扇区的位置

饼图中旋转扇区的示例

饼图和圆环图中数据系列的绘制顺序是由源数据的顺序决定的。使用下列过程可以在 360 度范围内旋转饼图或圆环图的扇区。

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  3. 在“选择”列表中,单击“图表工作区”。

  4. 在“图表”下的“第一扇区起始角度”框中,键入一个 0 到 360 之间的数字,以指定希望第一个扇区出现的角度。

更改条形图和柱形图中数据标记的重叠或间距

  1. 在数据透视图视图中打开数据表或窗体。

  2. 单击图表工作区(绘图区和图表边界之间的空白区域)。

  3. “数据透视图”工具栏上,单击“属性”按钮图像,再单击“常规”选项卡。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更改每个分类中数据标记的重叠,请在“重叠比例”框中键入一个 –100 到 100 之间的数字,以表示所需的重叠百分比。例如,若键入 100,则条形图或柱形图彼此重叠,若键入 –100,则条或柱彼此之间显示一个间距。而键入 0 时,条或柱彼此相邻。

    • 若要更改各数据标记类别之间的间距,请在“分类间距”框中键入一个 0 到 500 之间的数字,以表示所需的间隙宽度百分比。例如,若键入 0,则数据标记彼此接触,若键入 100,则彼此之间有一个条形或柱形间距。

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