Excel 2003完整教程:更改 Web 查询

您可以更改正在查询的网页的地址,更改从网页返回的数据选定区域,以及在“编辑 Web 查询”对话框中更改Web 查询的格式和其他设置。您可以在“外部数据区域属性”对话框中更改查询的刷新方式,以及其他由查询返回的数据区域的属性。

更改地址、数据选定区域或格式

  1. 单击工作表区域中的单元格,该单元格中具有返回的查询数据(也称作外部数据区域)。

    如果您不能确定哪个工作表区域具有查询数据,但是知道查询的名称,则请单击“名称”框,然后从列表中选取查询的名称。

  2. 在“外部数据”工具栏上,单击“编辑查询”按钮图像

  3. 请执行下列一项或多项操作:

    更改要查询的网页地址

    在“地址”框中选择或键入一个新的URL。

    更改从网页返回的数据选定区域

    单击选择表格以取消选中的表格,或单击选择表格以选中表格。

    如果页面上的表格旁边没有选择表格,则请在对话框的上部单击“显示图标”显示/隐藏图标以显示它们。

    更改导入和格式设置

    1. 单击“选项”。

    2. 请执行下列操作之一:

      在“格式”之下,单击下列选项之一:

      • “无”:在正查询的网页中不返回格式,只有文本。应用工作表中的现有格式。

      • “仅 RTF 格式”:返回 Microsoft Excel 可最大程度地保持的格式类型,如字体样式。不包括HTML格式,如超链接格式。

      • “完全 HTML 格式”:返回 Excel 支持的所有 HTML 格式,如超链接格式。该选项清除了“外部数据区域属性”对话框中的“保留单元格格式”复选框。

      在“导入预格式化的 <PRE> 块的设置”之下,请选择下列一个或多个选项:

      • “将 <PRE> 块导至列中”:由 <PRE> 标签包围的数据块将被导入工作表上不同的列中。清除该框可将数据返回到单个列中。

      • “连续分隔符号视为单个处理”:如果具有定义或界定 <PRE> 部分各列文本的字符(例如,逗号),则当 Excel 同时遇到多个这样的分隔符号时,可将它们作为单个处理,以便在两个连续的分隔符号之间不插入空白列。只有“将 <PRE> 块导至列中”复选框选中时,该复选框才可用。

      • “全部使用相同的导入设置”:选择该选项后,网页上的所有预设格式均使用“连续分隔符号视为单个处理”设置。如果将该设置只应用于预设格式的第一部分,或者要 Excel 确定最佳设置,那么请清除该复选框。只有“将 <PRE> 块导至列中”复选框选中时,该复选框才可用。

      在“其他导入设置”之下,请选择下列一个或多个选项:

      • “禁用日期识别”:可确保网页上那些与日期格式相似的数字在工作表中显示为数字。例如,如果不选中该选项,则体育成绩 03-07 在 Excel 中将被认作 3 月 7 日。

      • “禁用 Web 查询重定向”:可确保 Web 查询来自当前正查询的网页,而不会重定向到其他数据源上。选择该复选框可与在 Excel 早期版本中创建的查询保持一致。

  4. 当在“编辑 Web 查询”对话框中进行更改时,请单击“导入”。

更改刷新选项和其他属性

  1. 单击工作表区域中的单元格,该单元格中具有返回的查询数据(也称作外部数据区域)。

  2. 在“外部数据”工具栏上,单击“数据区域属性”按钮图像

  3. 在“查询定义”之下,确保选中了“保存查询定义”框,以使得日后可刷新数据以及对话框中的其他选项可用。若要禁止刷新数据,请清除该复选框。

    在 Web 查询时,无法使用“保存密码”选项,因此该选项被禁用。

  4. 在“刷新控件”之下,请选择下列一个或多个选项:

    • “允许后台刷新”:查询将以后台方式运行,这样就可以在数据刷新时继续 Microsoft Excel 中的工作。

    • “刷新频率”:可以分钟为单位设置特定的时间间隔,在该时间间隔内 Excel 将自动刷新数据。

    • “打开工作簿时,自动刷新”:每当文件打开时,自动刷新数据。

    • “保存工作表之前删除外部数据”:保存工作表之前删除外部数据,但不删除查询。如果要使该选项可用,请务必选中“打开工作簿时,自动刷新”复选框。

  5. 在“数据格式及布局”之下,请选择下列一个或多个选项:

    • “调整列宽”:自动调整列宽以适应刷新过的数据。

    • “保留单元格格式”:刷新数据时,在 Excel 中所做的单元格格式的更改将被保存。但是,在“选项”对话框(“编辑查询”对话框)中,选中“完全 HTML 格式”之后,该选项将自动清除。

    • “数据区域中的行数随刷新而更改的方式”:数据刷新后,指定如何处理返回到 Excel 中的较小或较大数据集。您无法选中或清除该选项,而必须从该对话框的三个选项中选择一个。

    • “在与数据相邻的列向下填充公式”:刷新数据时,将外部数据区域右侧的列中的公式复制到新添加的数据行中。

    注意?“包含字段名”、“包含行号”和“保留列排序/筛选/布局”在 Web 查询时不可用,而且在对话框中被禁用。

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