Excel 2003完整教程:更改图表坐标轴

一般情况下,图表有两个用于对数据进行分类和度量的坐标轴:分类 (x) 轴和数值 (y) 轴。三维图表有第三个 (z) 轴。饼图或圆环图没有坐标轴。

图表的分类轴和数值轴示例

标注 1数值 (y) 轴

标注 2分类 (x) 轴

显示或隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线

  1. 单击需要显示或隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线的图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“图表选项”,再单击“坐标轴”选项卡。
  3. 选中或清除要显示或隐藏的坐标轴所对应的复选框。

添加轴标题

  1. 请单击需添加标题的图表。
  2. 在“图表”菜单上,单击“图表选项”,再单击“标题”选项卡。
  3. 在要添加标题的各轴的框中单击(例如,若要为分类轴添加标题,请在“分类 (X) 轴”框中单击),再键入所需文字。

提示

若要在坐标轴标题中插入一个换行符,请单击图表中的文本,在要插入换行符的位置单击,再按 Enter。

对齐或旋转坐标轴上的文本

旋转坐标轴文本示例

  1. 单击需要对齐的坐标轴标题。
  2. 在“格式”菜单上,单击“坐标轴标题”。
  3. 单击“对齐”选项卡。

    如果没有出现“对齐”选项卡,请单击“取消”,再单击要设置格式的文本,然后重复上述操作步骤。

  4. 设置所需的选项。

提示

若要快速更改所选图表标题和文本框的水平对齐方式,请在“格式”工具栏上,单击“左对齐” 按钮图像、“居中” 按钮图像或“右对齐” 按钮图像

设置坐标轴上数字的格式

如果直接更改图表中的数字格式,则该数字格式将不再与工作表单元格相链接。

  1. 双击相应的坐标轴。
  2. 在“数字”选项卡中,选择需要的选项。

更改坐标轴上刻度线的显示和刻度线标签的位置

数值轴上有主、次刻度线及标志的图表

标注 1数值轴上的主要刻度线、次要刻度线及刻度线标签

标注 2分类轴上的主要刻度线和刻度线标签

  1. 单击需要更改刻度线的坐标轴。
  2. 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“图案”选项卡。
  3. 在“刻度线类型”和“刻度线标签”中,选择所需的选项。

提示

若要隐藏主要或次要刻度线,或两种刻度线类型,请单击“无”。

将坐标轴标题链接到工作表单元格

  1. 单击需要链接的坐标轴标题。

  2. 在编辑栏上,键入等号 (=)。
  3. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的单元格。

    也可以键入对工作表单元格的引用,其形式为工作表名称后接感叹号,例如:

    Sheet1!F2

  4. 按 Enter。

将分类、数值或系列的绘制次序反转

在绝大部分图表中,分类或数值的绘制次序可以反转,对于包含第三坐标轴的三维图表,其中的数据系列也可以反转。但雷达图中的数值绘制次序不能反转。

  1. 单击需要更改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。
  2. 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
  3. 若要将绘制次序反转,请执行下列操作之一:
    • 对于分类,请选中“分类次序反转”复选框。
    • 对于数值,请选中“数值次序反转”复选框。

    • 对于三维图表中的系列,请选中“系列次序反转”复选框。

添加第二个坐标轴

当二维图表中不同的数据系列的数值范围变化很大,或在您具有混合数据类型(例如价格和成交量)时,可在次值 (y) 坐标轴上绘制一个或多个数据系列。次坐标轴的刻度反映了相应数据系列的值。

  1. 单击需要沿次数值轴绘制的数据系列。
  2. 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“坐标轴”选项卡。
  3. 单击“次坐标轴”。

更改数值坐标轴

  1. 单击需更改的数值轴。
  2. 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
  3. 请执行下列操作之一:

    更改数值轴开始和结束处的数字

    在“最小值”框或“最大值”框中,输入不同的数字。

    更改刻度线与网格线之间的间隔

    在“主要刻度单位”框和“次要刻度单位”框中,输入另一个数字。

    更改显示在数值轴上的单位

    如果您的图表值由较大数字构成,那么可以通过更改轴的显示单位来使轴上的文字更短且可读性更好。例如,如果图表值在 1,000,000 到 50,000,000 间,那么您可以在轴上显示数字 1 到 50, 同时使用标志以指示单位为百万。

    1. 在“显示单位”列表中,单击您所需的单位,或键入一个数值。
    2. 若要显示描述单位值大小的标志,请选中“图表上包含显示单位标签”复选框。

    将数值轴更改为对数

    选中“对数刻度”复选框。

    反转数值的次序

    若要反转数值的次序(目的是为了翻转条形图、柱形图或其他数据标志),请选中“数值次序反转”复选框。

    更改分类 (X) 轴与数值轴的交叉点

    请执行下列操作之一:

    若要使分类 (X) 轴与数值轴相交于指定数字,请在“分类 (X) 轴交叉于”框中输入该数字。

    若要使 X 轴与数值轴相交于最大数值点,请选中“分类 (X) 轴交叉于最大值”复选框。选中后,“分类 (X) 轴交叉于最大值”复选框优先于“分类 (X) 轴交叉于”框中的设置。

更改图表的分类轴

更改分类轴的两个标签之间或两个刻度线之间的分类数

每隔一个分类进行了标记的分类轴

  1. 单击要更改的、具有标志和刻度线的分类轴。
  2. 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 指定分类 (x) 轴上分类标签的出现频率

      在“分类数 (分类轴刻度线标签之间)”框中,键入“1”来标记每个分类,键入“2”来每隔一个分类进行标记,键入“3”来每隔两个分类进行标记,以此类推。

    • 指定分类在分类 (x) 轴上刻度线之间的分类数

      在“分类数 (刻度线之间)”框中,键入数字。

    注释当有一个以上的分类标签时,无法更改刻度线标签之间的分类数或刻度线之间的分类数。

更改数值 (y) 轴与分类 (x) 轴的交叉位置

  1. 单击要更改的分类轴。
  2. 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
  3. 请执行下列操作之一:

    指定数值 (y) 轴与分类 (x) 轴交叉处的分类号

    • 在“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中,键入数字。
    • 选中“数值 (Y) 轴置于分类之间”框,以便使数值 (y) 轴与分类 (x) 轴相交处的分类是在“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中指定的分类。

      如果选中该框,则数据点将绘制于刻度线之间;如果清除该框,则数据点将绘制于刻度线的位置上。

    • 若要使某个面积图的边缘与绘图区的边缘相一致,请清除“数值 (Y) 轴置于分类之间”框。

    指定数值 (y) 轴在分类 (x) 轴上最后一个分类之后与之相交

    选中“数值 (Y) 轴交叉于最大分类”框。该选项将覆盖“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中的数值。

注释当有一行以上的分类轴标签或处理三维图表时,无法在分类之间更改数值 (y) 轴与分类轴的相交位置。

更改多级分类标签的对齐方式和间距

多级分类标签示例

当图表中含有多级分类标签时,可以更改除第一级标签之外所有标签的对齐方式,还可以更改每级标签之间的间距大小。

  1. 单击需要更改的分类轴。
  2. 在“格式”菜单中,单击“坐标轴”,再单击“对齐”选项卡。
  3. 若要更改标签的对齐方式,请在“对齐”框中单击所需的位置。

    若要更改不同级别标签间的间距,请在“偏移量”框中选择一值。所选的值越大,每级之间的间距也就越大。

更改图表分类标签

在工作表上
  1. 单击包含需要更改的标签名称的单元格。
  2. 键入新名称,再按 Enter。
在图表上
  1. 单击图表,再单击“图表”菜单上的“源数据”。
  2. 在“系列”选项卡的“分类 (X) 轴标志”框中,指定要用作分类轴标志的工作表区域。也可以键入要使用的标志,这些标志由逗号分隔,例如:

    Division A, Division B, Division C

    如果在“分类 (X) 轴标志”编辑框中直接键入了文字,分类轴上的文字将不再与工作表单元格相链接。

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