Excel 2003完整教程:打开文件疑难解答

无法打开文件

文件可能遭到了破坏

要打开的文件可能遭到了破坏。Microsoft Office 程序可能会尝试恢复被破坏的文件中的文本,或者如果不能恢复,则可以删除该文件,再打开该文件的副本。

操作方法

  1. 如果您正使用的 Microsoft Office 程序没有响应,则请恢复该程序。

    操作方法

    1. 在 Microsoft Windows 的“开始”菜单上,指向“程序”,接着指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office XP 应用程序恢复”。

    2. 在“应用程序列表”中,单击未响应的程序或文档。

    3. 请执行下列操作之一:

      • 若试图恢复正在使用的文件,请单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。

      • 如果您只想关闭程序,并丢失对文件的最新更改,请单击“结束应用程序”。

    4. 可将引发问题的错误发送给 Microsoft,以用于改进程序后续版本的质量。请单击“发送错误报告”或“不发送”。

  2. 打开 Office 程序。

  3. 审阅列于“文档恢复”任务窗格的文件,然后决定要恢复哪个文件。

    操作方法

    • 如果文件的标题中有“[恢复]”,那么较之标题中有“[原始]”的文件,该文件通常包含更新的更改。

    • 如果您想查看对文件所做的修复,请指向“文档恢复”任务窗格中的文件,单击文件名旁边的箭头,然后单击“显示修复”。

    • 如果您想审阅恢复的版本,请打开所有的版本并保存其中最好的一个。

  4. 对每一个需保留的文件,请指向“文档恢复”任务窗格中的文件,单击文件名旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要使用该文件,请单击“打开”。

    • 若要保存该文件,请单击“另存为”,然后输入文件名。默认情况下,该文件作为原始文件保存于相同的文件夹中。如果使用与原始文件相同的名称,则原始文件被覆盖。当看到一则消息询问是否希望替换已有文件(具有您上一次保存文件时所做的更改)时,请单击“是”。

  5. 当您打开或保存了所有需要保留的文件后,请单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。

文件名可能太长

文件名和路径名不能超过 223 个字符。请执行下列操作之一:

尝试再次打开文件。

文件所在磁盘的空间不足

将文件移至另外一个空间足够大的磁盘。

“打开”对话框中没有列出正在查找的文件

检查文件类型

请确保“文件类型”框中选择了正确的文件类型。还可使用 *.* 来显示所有文件。

执行查找

在“打开”对话框中,在“文件名”框中键入文件的名称,单击“工具”,再单击“查找”。选择条件并单击“搜索”。

检查搜索条件

检查网络连接

如果您正查找网络上的文件,而网络驱动器未出现在“打开”对话框中的“搜索范围”下,请执行下列操作:

  1. 单击“工具”,再单击“映射网络驱动器”。

  2. 在“驱动器”框中,单击准备用于连接网络的驱动器符号。

  3. 在“文件夹”框中,输入文件在网络上的路径。

    提示

    如果网络支持UNC,还可以在网络驱动器上查找文件。方法是,在“打开”对话框的“文件名”框中键入 UNC 路径,例如:键入“\\plans\documents”。

在网络中查找

如果是在Web 服务器中查找文件,请在“打开”对话框的“文件名”框中键入文件夹路径,例如,键入http://myserver/public

打开文件时,键入的密码无效

请确认您输入了正确的用户名和密码,并且没有打开 Caps Lock。如果还不能访问网络服务器,请咨询网络管理员。

文件的快捷方式无效

文件可能已被重命名或删除

如果对目标文件的名称或扩展名做了任何更改,快捷方式将不起作用。使用 Microsoft Office 搜索功能可查找与正准备打开的文件有类似名称的文件,或与正准备打开的文件有相同创建或修改日期的文件。

操作方法

  1. 单击“打开”按钮图像

  2. 单击“打开”对话框中的“工具”,再单击“查找”。

  3. 请执行下列操作之一:

    搜索包含特定文本的文件

    您可查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件。

    1. 在“基本”选项卡上的“搜索文本”框中,键入用于搜索 Microsoft Office 文件、网页和 Microsoft Outlook 项目的文本。

      提示

      在“搜索文本”框中可使用通配符。键入“?”(问号)可以匹配任意单个字符;键入“*”(星号)可以匹配任意字符串。例如,“s?t”将查找“sat”和“set”;“s*d”将查找“sad”和“started”。

    2. 若要限制搜索位置,请在“搜索范围”框中选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索任何位置,请选择“任何地方”。若要指定单个地址,请直接在“搜索范围”框中键入。

    3. 若要限制搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中选择要查找的项目的类型。若要查找所有类型的文件、网页和 Outlook 项目,请选择“任意类型”。

    4. 单击“搜索”。

      提示

      若要查看查找到的项目的所有属性,请单击项目后的命令按钮,然后选择“属性”。

    基于一个或多个属性搜索文件

    1. 在“高级”选项卡上,输入一个或多个搜索条件。

      操作方法

      1. 在“属性”框中,从列表中选择属性或键入属性名称。“属性”框中显示当前打开的文档的可用属性。

        提示

        在“属性”框中可使用通配符。键入“?”(问号)可以匹配任意单个字符;键入“*”(星号)可以匹配任意字符串。例如,“s?t”将查找“sat”和“set”;“s*d”将查找“sad”和“started”。

      2. 在“条件”框中,从列表中选择条件,或键入条件。

      3. 在“值”框中,输入与条件相关联的值。

      4. 如果存在前一个搜索条件,则单击“与”可添加一个条件,即该条件必须与前一个条件同时为真。单击“或”可添加一个条件,即该条件与前一个条件不必同时为真。

      5. 单击“添加”可添加搜索条件。

        注释如果值对于条件或属性无效,则“添加”按钮不可用。

    2. 若要限制搜索位置,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、Web 站点或 Outlook 邮箱。若要搜索任何位置,请选择“任何地方”。若要指定单个驱动器、文件夹或网站,请直接在“搜索范围”框中键入。

    3. 若要限制搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中选择要查找的项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目,请选择“任意类型”。

    4. 单击“搜索”。

      提示

      若要查看查找到的项目的所有属性,请单击项目后的命令按钮,然后选择“属性”。

文件可能暂时不可用

在 Excel 中打开网页时没有任何反应

如果用 Microsoft Excel 打开不是由 Excel 创建的网页时没有任何反应,则可能是由于网页中包含框架页。单个网页可分割为多个部分,每个部分都显示单独的网页,这些部分就称为框架。而包含这些框架组的容器就称为框架页。Excel 不能打开包含框架页的网页。

如果知道如何处理 HTML 源代码,则可以使用 HTML 编辑器将所需信息复制到新文件中(不包含框架页代码),然后在 Excel 中打开新文件。

工作簿以只读方式打开

可能是下述某种原因或二者兼而有之。

当使用快捷方式或图标启动 Excel 时,默认的工作文件夹不正确

如果您使用快捷方式启动 Microsoft Excel,那么您为快捷方式指定的工作文件夹可能不会被使用(若要指定快捷方式的工作文件夹,可用鼠标右键单击快捷方式图标,单击快捷菜单上的“属性”,然后在“快捷方式”选项卡上的“起始位置”框内填入工作文件夹)。如果在“工具”菜单的“选项”对话框内,其“常规”选项卡上的“默认文件位置”框中已设置了文件夹,那么 Excel 就会使用该文件夹作为工作文件夹。

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