Excel 2003完整教程:将 Access 数据复制到 Excel 中

确定是分析整个表、查询、窗体或报表中的所有数据,还是仅复制选中的记录。

请执行下列操作之一:

将整套数据复制到 Microsoft Excel

  1. 在 Microsoft Access 的“数据库”窗口中,单击希望在 Excel 中使用的表、查询、窗体或报表。
  2. 在“工具”菜单上,指向“Office 链接”,再单击“用 Microsoft Office Excel 分析”。

    Access 将表、查询、窗体或报表保存为 Excel 工作簿(.xls)文件,然后在 Excel 中打开该文件。保存文件时将使用当前工作文件夹中表、查询、窗体或其他数据库对象的名称。

注释如果有一个主窗体和一个或多个子窗体,或是有一个主报表和一个或多个子报表,Access 在工作簿中将只保存主窗体或主报表。

将选定的记录复制到 Excel 中

  1. 在 Microsoft Access 中,打开需要复制其中记录的表、查询或窗体。
  2. 在“视图”菜单上,单击“数据表视图”。

  3. 选定需要复制的记录。

    如果要选择特定的列,则请拖动相邻列的标题。

  4. 单击“复制” 按钮图像
  5. 切换到 Excel。
  6. 在需要显示第一个字段名称的工作表区域左上角单击。

    若要保证复制的记录不会替换现有纪录,请确保在工作表中被单击的单元格右方或下方没有任何数据。

  7. 单击“粘贴” 按钮图像
  8. 可能要调整粘贴到工作表中数据的行高。请执行下列操作之一:

    • 选择行,单击“格式”菜单上的“单元格”,再单击“对齐”选项卡,然后清除“自动换行”复选框。
    • 在“格式”菜单上,指向“行”,再单击“最适合的行高”。

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