Excel 2003完整教程:Excel 中的辅助功能

Microsoft Excel 包含使软件对大多数用户可访问的辅助功能,包括那些在灵巧性、视觉或其他方面稍有障碍的用户。

键盘快捷键

显示或隐藏“屏幕提示”中的快捷键

  1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。

  2. 单击“选项”选项卡。

  3. 在“其他”下,选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框。

注释更改该设置将影响所有 Microsoft Office 程序。

获取有关键盘快捷键的详细信息。

更改文字的大小和颜色

放大或缩小显示比例

在“显示比例”框缩放框中,单击所需的显示比例,或键入从 10 到 400 之间的数字。

如果要将选定区域扩大至充满整个窗口,请单击“选定区域”。

注释缩放操作并不影响打印。除非更改了“页面设置”对话框中(“文件”菜单)“页面”选项卡上的缩放比例,否则工作表将按照 100% 的比例打印。

放大工具栏按钮或下拉列表框

请执行下列操作之一:

增加工具栏按钮的大小

  1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。

  2. 单击“选项”选项卡。

  3. 选中“大图标”复选框。

更改工具栏上下拉列表框的宽度

  1. 确保要更改的工具栏是可见的。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。

    2. 请执行下列操作之一:

      • 单击要显示的工具栏。

      • 若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

  2. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。

  3. 在“自定义”对话框打开的状态下,单击要更改的列表框,例如“格式”工具栏上的“字体”按钮图像或“字号”按钮图像框。

  4. 指向框的左边缘或右边缘。当鼠标指针变为双箭头时,拖动框的边缘以更改其宽度。

使用 Microsoft 智能鼠标定点设备进行缩放

可以使用 Microsoft 智能鼠标定点设备在工作表或图表工作表中移动和改变显示比例。有关更改选项和查看 Microsoft 智能鼠标疑难解答的信息,请参阅“智能鼠标”的“联机用户指南”(单击 Microsoft?Windows“开始”按钮,指向“程序”,然后指向“Microsoft 输入设备”)。

若要请执行
一次向上或向下滚动多行向前或向后旋转滚轮。
在工作表中漫游按住滚轮按钮,并将鼠标指针沿所需滚动方向拖离原始标记原始标记。若要加快滚动速度,请将指针拖到离原始标记较远的地方;若要减慢滚动速度,请将指针拖到离原始标记较近的地方。
自动在工作表中漫游单击鼠标滚轮按钮,然后向所需滚动的方向移动鼠标。若要加快滚动速度,请将指针拖到离原始标记较远的地方;若要减慢滚动速度,请将指针拖到离原始标记较近的地方。若要停止自动滚动,请单击任意鼠标按钮。
放大或缩小显示比例按住 Ctrl,然后向前或向后旋转智能鼠标滚轮。
显示分级显示中的明细数据指向分级显示中包含汇总数据的单元格,按住 Shift,然后向前滚动滚轮。
隐藏分级显示中的明细数据指向分级显示中任何包含明细数据的单元格,按住 Shift,然后向后旋转鼠标滚轮。

提示

如果使用 Microsoft 智能鼠标定点设备进行缩放的次数多于用其滚动工作表的次数,则可以将滚轮设置为专用于缩放而不是滚动。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡,然后选中“用智能鼠标缩放”复选框。

自定义工具栏和菜单

创建工具栏

  1. 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。
  2. 单击“工具栏”选项卡。
  3. 单击“新建”按钮。
  4. 在“工具栏名称”框中,键入所需的名称,再单击“确定”。
  5. 单击“命令”选项卡。
  6. 请执行下列操作之一:

    将按钮添加到工具栏

    1. 单击“类别”框中的一种类别。
    2. 将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

    将内置菜单添加到工具栏

    1. 在“类别”框中,单击“内置菜单”。
    2. 将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
  7. 添加完所需的全部按钮和菜单后,单击“关闭”。

向工具栏上添加按钮

  1. 确保要更改的工具栏可见。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 请执行下列操作之一:
      • 单击要显示的工具栏。
      • 若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。
  2. 单击“工具栏选项”箭头工具栏选项箭头
  3. 将鼠标指向“添加或删除按钮”,再单击“自定义”。
  4. 单击“命令”选项卡。
  5. 在“类别”框中,单击需要按钮执行的命令类别。
  6. 将所需的命令或宏从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
  7. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。

将命令添加到菜单中

  1. 显示包含要添加命令的菜单的工具栏,方法是:单击“工具”菜单上的“自定义”,再单击“工具栏”选项卡,选中该工具栏的复选框,然后单击“关闭”。

  2. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,再单击“命令”选项卡。

  3. 在“分类”列表中,单击命令的相应类别。

  4. 将所需命令从“命令”列表中拖动到添加的目标菜单中。

  5. 当菜单显示命令列表时,指向希望命令出现的位置,然后释放鼠标按钮。

自动输入和编辑

更正键入时产生的拼写错误和键入错误

若要自动更正常见的键入错误,必须事先指定常见的词汇勘误表。

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“自动更正”选项卡。

  2. 确保选中了“键入时自动替换”复选框。

  3. 在“替换”框中,键入经常输错或拼错的词汇。例如,键入“usualy”。

  4. 在“替换为”框中,键入相应的修正词汇,例如,键入“usually”。

  5. 单击“添加”。

注释如果将较长的短语或文本段落保存为“自动更正”输入项,则以后可只是键入几个字母来输入该文本。例如,可键入“afd”来输入“Aperture Film Distributors”。

选定要再使用的文字,对其进行复制,单击“工具”菜单上的“自动更正选项”,再单击“自动更正”选项卡。在“替换”框中,键入特定顺序的字符,该特定顺序并不是工作簿中通常键入的顺序。单击“替换为”框,按 Ctrl+V 以粘贴复制的文本,再单击“添加”。

在同一列中快速填写重复输入项

如果在单元格中键入的起始几个字符与该列已有的输入项相符,Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字的输入项,或包含文字与数字的输入项;而不能完成只包含数字、日期或时间的输入项。

Excel 2003完整教程:Excel 中的辅助功能·相关导航

上页:Excel 2003完整教程:XML 支持 下页:Excel 2003完整教程:插入扫描或数字图片

Excel 2003完整教程:Excel 中的辅助功能

Excel 2003完整教程:插入扫描或数字图片Excel 2003完整教程:在 Lotus Notes 文档或表单中插入工作簿
Excel 2003完整教程:以 Lotus Notes 视图和字段交换形式使用 Excel 数据Excel 2003完整教程:Excel 可使用的图形文件类型
Excel 2003完整教程:关于更正公式Excel 2003完整教程:关于在 Excel 中使用墨迹
Excel 2003完整教程:添加日期Excel 2003完整教程:数字求和
Excel 2003完整教程:添加时间Excel 2003完整教程:计算数字的平均值
Excel 2003完整教程:计算两个日期之间的差值Excel 2003完整教程:计算一组数的中值
Excel 2003完整教程:计算区域中的最小数或最大数Excel 2003完整教程:计算两个时间之间的差值
Excel 2003完整教程:更改文字的大小写Excel 2003完整教程:更改下一个选中的单元格
Excel 2003完整教程:检查某个数是否大于或小于另一个数Excel 2003完整教程:检查单元格是否包含文本
Excel 2003完整教程:检查链接状态并固定链接Excel 2003完整教程:数据透视表疑难解答
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号